Lopeta tehtäväluettelon tekeminen ja kokeile tätä

Sisällysluettelo

  1. Sinun tärkeimmät tehtävät
  2. Tee ABC: si (... ja D: t ja F: t)
  3. Tee joukkueesi aakkoset
  4. Optimoi aakkoset

Mikä motivoi sinua tekemään parhaan työn? Se voi olla aika muutokselle. Kun teet parhaan työnne…



  • Työstä tulee helpompaa ja tehokkaampaa
  • Kaikki joukkueessa työskentelevät strategisemmin
  • Älykäs tehtävien hallinta on paras tapa parantaa tuottavuutta

Kun puhumme tuottavuudesta, ajattelemme yleensä ohjelmistoja ja luetteloita sekä ajanseurantaa.

Strategiani on täysin erilainen - ja toivottavasti muutan täysin tapaa, jolla ajattelet tehtäviä.



Haluan opettaa sinulle tehokkaan konseptin, jota haluan kutsua aakkostyöksi.

Näin se toimii: Kaikki menestyvät erilaisissa tehtävissä. Jotkut ihmiset rakastavat yksityiskohtia ja rutiinia, jotkut ihmiset rakastavat luovuutta ja spontaanisuutta.

Avain tuottavuuteen on lyödä paras työsi.



Työ:

Parasta työtäsi kutsutaan teokseksi. Teos olisi saanut sinut A: n koulussa. Se tulee sinulle helposti. Se saa sinut tuntemaan fiksu. Sinun on suosikkityösi päästä virtaukseen. Aika lentää, kun teet työtä, ja se tekee päivästäsi paremman.

B Työ:

Toiseksi parhaana työsi kutsutaan B-teokseksi. Tämä on työ, jonka voit tehdä, ja olet siinä melko hyvä, mutta se ei saa sydäntäsi laulamaan. Et ole keskimääräistä korkeampi, mutta voit tehdä sen.



C Työ:

Seuraavaksi tulee C-työsi. Luulen, että arvat mihin tämä on menossa! Tämä on työtä, jossa olet vakaasti keskimääräinen. Voit tehdä sen, mutta et todellakaan nauti siitä. Se vie energiaa ja aikaa, ja lykät sen usein, koska se ei ole suosikkisi.

D Työ:

”D” koulussa tarkoitti, että epäonnistut. Ja D-työsi on vähiten suosikki. D-työ vie sinut kauemmin kuin muut ihmiset, et usein tee sitä oikein tai teet sen hyvin. Teemme eniten virheitä D-työssämme ja tunnemme kaikkein täyttämättömimmät ja tuottamattomat.



F Työ:

Älä koskaan tee F-työtä! F-työtä on vältettävä hinnalla millä hyvänsä. Se ei vain tyhjennä sinua, vaan yleensä täynnä virheitä!

Tässä on ongelma:

Kun ajattelemme tehtävien jakamista ryhmälle tai tehtävien tekemistä tehtäväluetteloon, ajattelemme usein:

Aika ja kaistanleveys

Kysymme itseltäni - onko minulla aikaa tehdä tämä juuri nyt? Tai kysymme tiimin jäseneltä - onko sinulla kaistanleveyttä tähän projektiin? Mutta meidän on myös harkittava:

Taidot!

Joukkueessa jokaisella on erilainen A-, B-, C-, D- ja F-työ, mutta puhumme harvoin tehtävistämme tällä tavalla. Jos jaamme työn vain kaistanleveyden perusteella, emme aina saa työtä, joka on tehty hyvin tai ajallaan.

Jolla saattaa olla aikaa projektiin, mutta jos projekti vie heidät kaksi kertaa kauemmin kuin joku muu, se on huono tehtävä!

Haluan, että laitat tehtäväluettelosi pois ja alat ajatella tehtäviäsi aakkostyön suhteen.

Sinun tärkeimmät tehtävät

Mikä vie suurimman osan ajastasi? Teetkö samoja tehtäviä päivittäin? Viikoittain? Kuukausittain? Tämän harjoituksen ensimmäisellä kierroksella käsittelemme suurimpia tehtäviäsi. Tee luettelo 10-15 parhaasta tehtävästä, jotka vievät eniten aikaa JA suurimman osan aivovoimastasi. Esimerkiksi tässä on luetteloni tässä kuussa:

  1. Blogien kirjoittaminen
  2. Kurssien luominen
  3. Vastaaminen sähköposteihin
  4. Videoskriptien kirjoittaminen
  5. Tiimin lähtöselvitykset
  6. Videoiden muokkaaminen
  7. SEO + markkinointistrategia
  8. Arkistointi + laskut
  9. Grafiikan luominen
  10. Tarkistetaan sosiaalinen media

Tee luettelo, ja jos sen on oltava pidempi, se on okei! Voisit aina tehdä tämän harjoituksen useita kertoja ja lisätä vähintään 50 tehtävää - jos teet niin monta, wow!

Sisäpiirivinkki: Haluan numeroida heidät - eniten aikaa vähempään - jotta minulla olisi käsitys siitä, missä vietän aikaa. Mutta se on valinnainen tuottavuuden lisäosa.

Tee ABC: si (… ja D: t ja F: t)

Katso tehtäväluetteloa ja kirjoita kirje jokaisen tehtävän viereen. Tee nyt tyypillinen päivittäinen tehtävälista, viikoittainen tehtäväluettelo ja kuukausittain tehtäväluettelo. Määritä jokaiselle tehtävälle kirjain. Se voi näyttää tältä:

Vanessa päivittäinen tehtävälista:

  • Sähköpostit (B)
  • Tarkista sosiaalinen media (D)
  • Kirjoita blogeja (A)

Vanessa Viikoittainen tehtävälista:

  • Kirjoita videotiedostoja (A)
  • Muokkaa videoita (C)
  • Luo grafiikka (D)

Vanessa Kuukausittainen tehtävälista:

  • Joukkueen lähtöselvitykset (A)
  • Hakukoneoptimointi + markkinointi (B)
  • Arkistointi + laskut (D)

Tee joukkueesi aakkoset

Katsokaa nyt tiimisi tai kollegasi tehtäviä. Voitko antaa heille A-, B-, C-, D- tai jopa F-työn? Katsotaan liikekumppanini Scottia:

Scottin päivittäinen tehtävälista:

  • Markkinointistrategia (A)
  • Sosiaalisen median hallinta (D)
  • Sähköpostit (B)

Scottin viikoittainen tehtävälista:

  • Hakukoneoptimointi (A)
  • Videon muokkaus (C)
  • Grafiikka (B)

Scottin kuukausittainen tehtävälista:

  • Sähköpostiviesti opiskelijoiden kanssa (C)
  • Kurssien luominen (D)
  • Verkkosivujen suunnittelu (B)

Voit tehdä tämän yhteistyönä tai arvata parhaiten jonkun tehtäväluettelon ja -asetukset.

Haluan arvailla ensin ja sitten kysyä heiltä heidän todellisista luokituksistaan ​​- tällä tavoin voit tarkistaa suolistosi!

Optimoi aakkoset

Näiden luetteloiden avulla haluat kysyä itseltäsi ja tiimiltäsi seuraavat tärkeät kysymykset:

  • Voitko antaa kaikille heidän A-teoksensa? Tämä voi viedä jonkin verran työtä, mutta se on sen arvoista. Jonkin aikaa ulkoistin apua blogin kirjoittamiseen. Tämä oli kauhea idea! Rakastan kirjoittaa blogiin ja se on A-työni. Kun annoin sen pois, ansaitsin lisää aikaa minulle tehdä B-työni. Ei! Se ei kestänyt kauan!
  • Voitko segmentti B toimia? B-työ ei ole niin huono, mutta et halua priorisoida sitä. Esimerkiksi olen tuottavampi ja luovampi ensimmäinen asia aamulla. Silloin minun pitäisi tehdä A-työni EI B-työni! Minun pitäisi tallentaa B-työni iltapäivälle, lounaan jälkeinen hitaus. Se tehdään, mutta se ei vie kallisarvoista aikaa.
  • Voitteko lahjoittaa, ulkoistaa tai lopettaa ihmisten C- ja D-töiden tekemisen? Jokaisen on tehtävä joskus joitain C- ja D-töitä, mutta voitko minimoida sen? Esimerkiksi Scott ja minä vihaamme videoiden muokkaamista, emmekä ole siinä hyviä. Päätimme palkata urakoitsijan, jonka A-työ oli videon muokkaus. Kaikki voittavat!
  • Voitko välttää F-työn millä hyvänsä? Kenenkään ei pitäisi koskaan tehdä F-työtä. Aika. Se on resepti virheille, onnettomuudelle ja alhaiselle tuottavuudelle.

Tässä on rivi: Jokaisen keskustelun tulisi keskittyä siihen, että ihmiset voivat tehdä parhaansa. Sinun tulisi miettiä päiväsi työn priorisoimisen kannalta, koska teet sen parhaiten! Kun luovutat työtä, sinun on annettava se ihmisille, joilla on kaistanleveys JA taidot.