Oletko koskaan käynyt konferenssissa tai messuilla ja sinusta tuntuu, että se ei ole vaivan tai ajan tai rahan arvoista?
Siellä on niin paljon yrityskonferensseja, joten on tärkeää, että jos aiot viettää aikaa työstä osallistuaksesi konferenssiin, tiedät tarkalleen kuinka maksimoida se!
Nimeni on Vanessa Van Edwards ja olen ihmisen käyttäytymisen hakkeri. Laboratoriossamme, Science of People, opetamme sinulle edistyneimpiä ihmisten taitostrategioita saadaksesi kaiken irti ammatillisista suhteistasi. Tänään käsittelemme konferensseja.
Oikea konferenssi voi olla pelinvaihtaja yrityksellesi. Vielä tärkeämpää on, että oikea konferenssi on tehty oikein tapa voi osoittautua mahdollisuuksien kultakaivokseksi. Olitpa menossa messuille, festivaaleille tai yrityskonferensseihin, sinun on oltava valmistautunut. Käytät jo aikaa, rahaa ja energiaa päästäksesi tapahtumaan. Opetan sinulle joitain kaupan temppuja.
Haluan sinun olevan kokousammattilainen. Tiedät konferenssin ammattilaiset:
Ystäväni, tämä voit olla sinä. Näytän miten:
Konferenssi -ammattilaisilla ei ole vain taitoja keinuttaa tapahtumaa, vaan heillä on myös työkaluvalikoima. Ennen kuin menet tapahtumaan, varmista, että sinulla on seuraavat asiat:
Sisäpiirin vinkki : Jos sinulla on mahdollisuus lisää keskustelun aloittaja merkkiisi, tee se! Voit esimerkiksi kirjoittaa suosikkilainauksesi merkin taakse, joten jos se kääntyy ympäri, siellä on silti jotain mielenkiintoista. Voit lisätä keskustelun aloittajan nimesi alle. Joskus merkkien avulla voit lisätä mielenkiintoisen tosiasian - älä koskaan unohda tilaisuutta lisätä lisäelementtiä merkkiisi. Se helpottaa sinua lähestymään.
Toinen iso asia, jota kannattaa harkita käyntikorttisi hyödyksi. Ole rehellinen: minä Onko käyntikorttisi tylsää? Konferenssi-ammattilaisilla on mielenkiintoisia, keskustelua herättäviä, ikimuistoisia käyntikortteja, koska niitä saa niin monta kerralla. Jos voit, suosittelen, että otat kuvan käyntikortillesi, jotta ihmiset muistavat, kuka olet, kun katsot sitä myöhemmin. Katso omani:
Siinä on minun kuvani ja viittaus nähdä pahaa, kuulla pahaa, puhua pahaa, mikä saa keskustelut aina käyntiin. Minulla on viisi muuta ideaa tekee käyntikortistasi upean - muista tarkistaa ne, jos tarvitset lisää ideoita!
Useimmilla ihmisillä on yksi hissikenttä, jota he käyttävät kaikkeen. Tämä on konferenssivirhe. Haluat kokouskohtaisen hissikentän, joka on räätälöity tapaamillesi ihmisille. Tämä auttaa sinua olemaan osuvampi ja mieleenpainuvampi.
Miten räätälöit äänesi konferenssia varten? Sinulla on muutama vaihtoehto. Päivittäinen hissikenttäni on, Nimeni on Vanessa, ja olen johtava tutkija ihmisen käyttäytymistutkimuslaboratoriossa nimeltä Science of People.
Muutan tämän kuitenkin erilaisiin konferensseihin. Haluat tehdä siitä kapeamman ja tarkemman konferenssin osallistujille. Olen esimerkiksi puhunut paikassa Interaktiivinen SXSW -konferenssi , joka on hyvin tekniikkaan keskittynyt:
Ennen kuin tulet konferenssiin, kirjoita muutama erityinen muunnelma äänestäsi. Varsinkin jos olet messuilla kopin takana. Haluat, että hissikenttäsi on myös myyntipisteesi. Esimerkiksi kun käytän Science of People -kokousta ja teen kokeita paikan päällä, esitykseni on enemmän kuin tämä: Olemme ihmisen käyttäytymistä tutkiva laboratorio, joka suorittaa tänään kokeilun siitä, kuinka nopeasti voit ratkaista tämän palapelin. Haluatko kokeilla sitä?
Yritykseni ensimmäisinä vuosina tein suuren virheen. Luulin, että konferenssit ovat kyselemistä. Ilmoittaudun suureen teollisuuskonferenssiin ja kirjoitan kaikki tavoitteeni konferenssia varten. Yleensä he saivat enemmän liiketoimintaa, saivat enemmän yhteystietoja, saivat enemmän käyntikortteja ja saivat lisätietoja. Nämä kaikki ovat kysymyksiä - minä pyydän jotain joltain. Ei ole yllättävää, että nämä konferenssit menivät kauheasti. Olen törmännyt roskapostiksi ja tarvitsevaksi.
Vahingossa huomasin voiman tarjous . Minut kutsuttiin trendikokoukseen bloggaajana ja ainoa tavoitteeni oli löytää mielenkiintoisia ihmisiä ja tuotteita. Toisin sanoen, olin kiertämässä tarjoamalla kattavuutta - siitä ei ollut minulle todellista hyötyä, etsin vain hienoja ihmisiä esittelemään ja ohjaamaan liikennettä. Tämä kokous järkytti maailmaa. Minulla ei ollut vain hauskaa, vaan minulla oli myös mielenkiintoisimmat keskustelut kiehtovien ihmisten kanssa. Tein enemmän liiketoimintaa kuin olisin ikinä voinut uneksia - saan edelleen liiketoimintaa kontaktilta, jonka sain kyseisessä konferenssissa kahdeksan vuotta sitten.
Miksi? Olin tarjouksen mentaliteetissa. Kun ajattelet tapahtumaasi, älä mieti mitä tarvitset tai mitä haluat pyytää - keskity vain siihen, mitä voit tarjota. Kuinka voit auttaa ihmisiä konferenssissa? Mitä voit antaa heille? Mitä sinulla on tarjota tapaamistasi ihmisille? Tämän mentaliteetin haluan sinun kävelevän ympäri, koska se synnyttää aitoutta ja luottamusta.
Kun olemme ask -mentaliteetissa, olemme pulaan ja tarvitsemme. Kun olemme tarjousmentaliteetissa, meitä on runsaasti ja tunnemme olomme varmemmaksi.
Näin muodostat kestäviä yhteyksiä ja pysyt ennakkoluulottomina mahdollisille liikekontakteille, jotka saattavat yllättää sinut.
Viettelytaide ja konferenssitapahtuma eivät ole kovin erilaisia. On vaikea lähestyä ketään konferenssissa ja välttää kammottavaa, likaista tai myyntimiestä, mutta se onnistuu! Tässä on temppu: CONTEXT.
En koskaan lähesty ketään kylmässä tapahtumassa. Jos pystyt tähän, lisää voimaa sinulle, mutta minusta on äärimmäisen vaikeaa tehdä kylmä lähestymistapa. Haluan sinun olevan kontekstin mestari. Konteksti syttyy, kun käytät sijaintiasi tai ympäristöäsi helpottamaan aloituslinjaa ja keskustelua. Teen kaikki konferenssikontaktini kontekstissa. Etsin rivejä kokouksissa, koska se on helpoin tapa tavata edessäsi ja takana oleva henkilö.
En myöskään koskaan jätä käyttämättä tilaisuutta päästä istuntoon viisi minuuttia aikaisemmin ja istua osittain täynnä olevan pöydän tai istuimien kanssa ihmisten kanssa. Älä valitse tyhjää pöytää tai tyhjää istuinriviä! Sinulta puuttuu paras verkostoitumismahdollisuus. Kun istut pöydän ääressä, voit kysyä helposta kontekstista, mikä sai sinut kirjautumaan tähän istuntoon? tai miten lounas? tai yksinkertaisesti, mikä tuo sinut tänne?
Useimmat ihmiset ajattelevat, että verkostoituminen tapahtuu ajoitettujen 'verkkotaukojen' tai 'jälkibileiden' aikana, mutta mielestäni paras verkostoituminen tapahtuu silloin, kun useimmat ihmiset eivät odota sitä.
Tässä ovat suosikkikontekstini ja tulevat:
Kerron teille tarinan siitä, kuinka olen vahingossa oppinut Context Come On -taiteen. Kun aloitin toimintani ensimmäisen kerran yhdeksän vuotta sitten, oli konferenssi, johon halusin osallistua. Mutta se oli tapa, tapa, ulos budjetistani. Tiesin kuitenkin, että ihmisten tapaaminen tässä konferenssissa voi muuttaa peliäni. Minulla ei ollut varaa ostaa lippua konferenssiin, mutta tiesin, että pääsyyn oli oltava jokin muu tapa. Mietin, mitä kaikki konferenssin jäsenet tarvitsevat? Kahvi.
Näin, että konferenssihotellissa oli Starbucks. Ja minulla oli tarpeeksi budjettini lentää kaupunkiin ja pysyä halvassa motellissa lähellä lentokenttää. Joten tein juuri niin. Konferenssiaamuna menin bussilla konferenssihotelliin ja perustin myymälän alakerran Starbucksiin. Ostin kahvin ja annoin baristalle 20 dollarin kärjen ja odotin sitten. Heti kun näin jonkun, jolla oli rintanappi jonossa kahvia varten, seisoin jonossa heidän takanaan. Sitten käyttäisin yhtä yllä olevista konteksteista. Halusin olla erittäin läpinäkyvä. Joten kun pääsimme puhumaan konferenssista, kerroin heille, että halusin todella osallistua, mutta minulla ei ollut varaa siihen. Minulla oli siis oma minikonferenssi jonossa ja yritin verkostoitua ihmisten kanssa, kun he saivat kahvin.
Jokainen ihminen nauroi ja useimmat kertoivat minulle oman tarinansa bootstrappingista tai hälinästä. Sain 72 käyntikorttia sinä päivänä ja ostin kahvia neljälle kaiuttimelle, mikä johti uskomattomiin mahdollisuuksiin myöhemmin! Tämä taktiikka oli hiukan aggressiivinen, mutta se opetti minulle kontekstin voiman ja mahdollisuuksien näkemisen tyypillisen 'verkostoitumisen' tai 'after party' ulkopuolella.
Kun olet mukana, haluat pysyä sisään. Joten olet juuri käyttänyt kontekstia ja se menee hyvin. Näin voit jatkaa keskustelua. Nämä vinkit toimivat riippumatta siitä, seisotko kopissa tai keskusteletko jonkun kanssa kylpyhuoneessa. Käytä ensin konferenssikohtaisia keskustelun aloittajia, kuten:
Toiseksi, käytä tappajakeskustelun aloittajat . ÄLÄ kysy heiltä, mitä he tekevät tai mistä he ovat kotoisin. Nämä ovat naurettavan tylsää ja SINUT ovat mielenkiintoisempia. Kun olet keskustellut satunnaisesti, käytä yhtä tappajakeskustelumme aloittimista, kuten:
Okei, joten sinulla on ollut hyvä keskustelu ja nyt on aika lopettaa se. Viimeinen vaikutelmasi on yhtä tärkeä kuin ensivaikutelmasi. Ota se huomioon! Pysyvän vaikutelman taideteos on antaa selkeitä poistumisvihjeitä jollekin. Varsinkin jos sinulla on joku, joka haluaa puhua ja puhua ja puhua, hienovaraisuus ei toimi sinulle. Monien vuosien konferenssikäynnin ja monien epäonnistuneiden poistumisyritysten jälkeen olen oppinut, että suora lähestymistapa on aina kunnioittava ja arvostettu. Tein tämän Exit Formula:
Aito kohteliaisuus + seurantakohde + kädenpuristus = kestävä vaikutus
Ensinnäkin, kun olet valmis käärimään sen, anna heille aito kohteliaisuus, kuten: On ollut ilo puhua sinulle. tai tykkäsin kuulla liikeideastasi.
Ohjaa heidät sitten uloskäynnille seurantakohteella, kuten seuraan sinua sähköpostitse. tai toivottavasti nähdään illan jälkibileissä. tai Lähetä minulle käyntikorttisi, niin löydän sinut LinkedInistä.
Lopuksi, kädenpuristus on todella selkeä vihje ja saa jopa kaikkein sitkeimmän henkilön ymmärtämään, että haluat tehdä pysyvän vaikutelman. Hymyile, ojenna kätesi ja anna hyvä lähetys, jossa on hyviä toiveita, kuten Onnea tänään. tai murtaa jalka työpajassasi. tai Turvalliset matkat.
Sisäpiirin vinkki : Yksi asiayhteyden käytön eduista on se, että pysyvä vaikutelma on sisäänrakennettu. Jos esimerkiksi keskustelet jonkun kanssa kahvilinjalla, sinulla on luonnollinen poistuminen, kun saat molemmat latteesi.
Jos et ole ekstrovertti , älä yritä olla! Vaikka olisit ekstrovertti, meillä kaikilla on rajoja. Huonoin tapa järjestää konferenssi on yrittää tehdä se kaikki, vaikka olisitkin uupunut tai kadonnut. Kirjassani Valloittaa , Puhun paikoista, jotka saavat sinut menestymään, ja paikoista, jotka saavat sinut selviytymään. Toimitko paremmin yksitellen? Sitten kahvien asettaminen konferenssiin tulee olemaan paljon tuottavampaa kuin osallistuminen break-out-istuntoon. Rakastatko myöhäisiltoja? Isännöi sitten juhlat! Rajojesi tunteminen koskee myös ruokaa, unta ja ajoitusta. Jos olet erityisen kiinnostunut ruoasta, tuo omat eväät. Jos et ole aamuihminen, harkitse aamu -istunnon ohittamista, jotta sinulla on enemmän energiaa happy hour -tapahtumaan.
Tässä on lopputulos: sinun ei tarvitse tehdä kaikkea.
Annan teille esimerkin.
SXSW on valtava tekniikka-, elokuva- ja musiikkifestivaali Austinissa, Texasissa. Konferenssissa on vuosittain yli 50 000 osallistujaa. Se on vähintäänkin ylivoimaista, mutta se on myös hämmästyttävää, kannustavaa ja hauskaa - jos tiedät rajasi.
Puhuin SXSW 2015 -tapahtumassa ja tiesin, että minun on asetettava itselleni rajoja. Minusta menestyn oppimispaikoissa. Rakastan työpajoja, keynoteja, purkauksia ja seminaareja. Ja minusta tuntuu, että selviän tuskin hengissä jälkijuhlissa, konserteissa, klubeilla ja todella äänekkäissä baareissa. Rakennan aikatauluni sen mukaan, että olen yksi ensimmäisistä aamulla pidetyssä konferenssissa, enkä vastusta mihinkään yötapahtumaan, joka mielestäni väsyttää minut seuraavaan päivään. Toinen raja, jonka löysin, on kuinka hirvittävän suuri Austin on ja kuinka vaikea on kiertää. Varsinkin kantapäässä. Varsinkin kannettavan tietokoneen ympärillä. Varsinkin yöllä. Yksin. Naisena.
Ensimmäisenä vuotena olin vain yhden lyhyen bussimatkan päässä kongressikeskuksesta, mutta oli uuvuttavaa, etten pystynyt jättämään tavaraa hotellille ja sitten joutumaan julkiseen liikenteeseen yöllä. Joten olen viime vuosina säästänyt tarpeeksi rahaa saadakseni hotellin aivan kongressikeskuksen lähelle. Se oli kallista, mutta saan paljon enemmän irti konferenssissa vietetystä ajasta työmatkan sijaan.
Konferenssin maksimointi ei tapahdu vain konferenssissa.
Noin viikkoa ennen konferenssia sinun pitäisi yrittää muodostaa yhteys puhujiin, VIP -henkilöihin tai erityisiin osallistujiin. Kävin viime vuonna hienossa konferenssissa nimeltä Kaksi12 . Tiesin, että paikalla on paljon VIP-henkilöitä, koska se oli vain kutsutilaisuus. Sen sijaan, että odottaisin hyppäämistä VIPiin heidän paneelinsa jälkeen, päätin ottaa yhteyttä etukäteen sosiaalisessa mediassa. Näin esimerkiksi lempilehteni toimittaja, Yrittäjä , Jason Feifer osallistui. Twiittasin hänet etukäteen ennen kuin kerroin hänelle, että olen myös menossa konferenssiin ja olin innoissani tapaamaan hänet. Sitten ensimmäisenä aamupäivänä hän tunnisti minut twiitistä. Istuimme yhdessä, ystävystyimme ja hän päätyi saamaan minut Entrepreneur -kolumnistiksi. Unelma. Tule. Totta.
Toinen neuvottelua edeltävä vinkki pätee matkoilla. Tapahtumasi alkaa heti, kun alat matkustaa. Useimmat ihmiset ajattelevat, että heidän ei tarvitse olla valmiita ennen konferenssin ensimmäisen päivän aamua. Voit kuitenkin tehdä hämmästyttäviä verkostoja linja -autoissa, lentokoneissa ja junissa matkalla tapahtumaan. Todennäköisesti voit tavata ihmisiä kotikaupungistasi matkalla konferenssiin, johon molemmat osallistut. Kun olin matkalla NUO eräänä vuonna tein hämmästyttävän yhteyden lentokoneeseen matkalla sinne. Muistaa:
Sisäpiirin vinkki : Joskus konferenssien avulla voit ostaa DVD -levyjä tai digitaalisia tallenteita istunnoista. Jos pystyt - tee se! Huomaan, että joskus kontekstini tulevat päälle niin hyvin, että kaipaan osia istuntoja. Tämä on hienoa, koska on parempi hyödyntää puhumista jonkun kanssa henkilökohtaisesti. Jos sinulla on mahdollisuus ostaa sisältöä kuunneltavaksi myöhemmin, suosittelen tekemään sen! Näin voit välttyä murehtimasta mitään menettämisestä, jos aloitat loistavan keskustelun pitkän lounaan aikana tai jos VIP pyytää viime hetken kahvia.
Toivottavasti keräät PALJON käyntikortteja. Varmista, että laukussasi on erityinen tasku, joka pitää muiden ihmisten kortit erillään omistasi. (Olen vahingossa luovuttanut jonkun toisen kortin, kun ojensin väärään taskuun!) Tyypillisesti pidän korttini kunniamerkissä, jotta pääsen helposti sisään ja tartun niihin, ja laitan muiden kortit takataskuun tai konferenssipussi.
Nyt korttien saaminen on vain puolet taistelusta. Haluat vaalia tekemiäsi yhteyksiä:
Sisäpiirin vinkki : Haluat myös estää aikaa siirtää kaikki muistiinpanosi toimintokohteiksi, kun ne ovat vielä tuoreita. Älä tuhlaa kaikkea konferenssin aikana oppimaasi antamalla muistiinpanojesi rauhoittua. Useimmiten unohdettu osa konferenssiin tehokkaasti menemistä on seuraavana päivänä - varaa aikaa kaikkien saamiesi muistiinpanojen ja yhteystietojen hallintaan.
Seuraavassa on muutamia lyhyitä ja suloisia vinkkejä, jotka auttavat sinua olemaan konferenssin ammattilainen:
Haluatko kaikki nämä vinkit yhteen paikkaan? Lataa konferenssimme tarkistuslista:
Nämä ovat kaikki suosikki konferenssivihjeeni. Toivottavasti he auttavat sinua rokkaamaan seuraavaan tapahtumaasi. Tunnetko ketään, jolla on konferenssi tulossa? Lähetä tämä video heille, jotta he voivat myös maksimoida sen. Kiitos lukemisesta!