Pyrkimyksemme olla entistä tuottavampi lataamme usein uusia sovelluksia, optimoimme aikataulut, eliminoimme häiriötekijät ja kokeilemme monia muita tuottavia asioita . Oletko kuitenkin koskaan ajatellut roolia, jota päivittäisillä peruskäytännöilläsi on menestyksessäsi?
Tavat ovat tehokkaita tuottavuustyökaluja, koska ne voivat vähentää huomattavasti aikaa ja vaivaa, jotka meidän on investoitava rutiinivastuuseemme.
Tämä antaa meille mahdollisuuden kiinnittää enemmän huomiota toimintoihin, jotka lisäävät merkitystä elämäämme.
Ensisijainen tekijä, joka rajoittaa kykymme saavuttaa tavoitteemme - minkä tahansa tyyppisiä - ei ole kykymme, taloudemme tai olosuhteemme. Se on meidän tahdonvoima. Jos sinulla olisi rajoittamaton tahdonvoima, mikään kohtaamistasi haasteista ei estäisi sinua, koska sinulla olisi voimaa voittaa ne tai löytää vaihtoehtoinen ratkaisu.
Haasteena on, ettei kenelläkään ole rajoittamatonta tahdonvoimaa. Lukuisat tutkimukset, mukaan lukien useat kirjassa mainitut, ovat osoittaneet, että tahdonvoima on kuin lihas. Mitä enemmän sitä käytät, sitä kuluneemmaksi sinä tulet ja lopulta osuit murtumiskohtiin, joissa sinulla ei ole enää energiaa jatkaa vaivaa. Silloin teet esimerkiksi puhaltaa verkkotapahtuman makaamaan television edessä sirupussilla.
Myös lihaksen tavoin voit vahvistaa tahdonvoimaasi ajan myötä, ja tottumusten muodostaminen voi olla tehokas työkalu. Rakennustottumukset vähentävät riippuvuutta tahdonvoimastasi, koska se rajoittaa päätösten määrää, jotka sinun on tehtävä onnistuneiden asioiden tekemiseksi. Mitä enemmän sinulla on tapoja, sitä enemmän tahdonvoimaa olet tallentanut tehtäviin, joita ei voi muuttaa tottumuksiksi, kuten ainutlaatuisten ongelmien ratkaisemiseksi ja suhteidesi hoitamiseksi.
Ajattele kaikkia tehtäviä, joita teet säännöllisesti päivittäin ja joilla on hyvin vähän vaihtelua. Kun olet saanut luettelon, luo rutiinit näiden tehtävien suorittamiseksi joka kerta samalla tavalla, jotta niistä tulee tottumuksia. Hyvä lähtökohta on aamurutiini. Seuraa sitä joka päivä, jotta et koskaan tuhlaa aikaa tai tahdonvoimaa päättääksesi, onko sinulla aikaa aamiaiseksi tai mietitkö, mihin jätit avaimesi.
Tutkimus, joka perustuu suurelta osin muistihäviöpotilaiden tapoja muodostaviin kykyihin, on havainnut, että aivollamme on yksinkertainen, mutta tehokas mekanismi uusien tapojen kehittämiseen. On käynyt ilmi, tottumukset toimivat paljon kuin lihasmuisti; kun vihje kehottaa sinua tekemään ne, aivosi / kehosi suorittaa ne pienellä tietoisella ajattelulla.
Näin voit muodostaa tapoja nopeasti:
Esimerkiksi, jos haluat aloittaa aamun juoksutottumuksen, tee jokapäiväinen merkki siitä, että nouset sängystä ja näet juoksukengät odottavan sängyn vieressä.
Palkkiosi voi olla luontainen toiminnalle tai jollekin, jonka annat itsellesi tottumuksen täyttämisen jälkeen. Esimerkiksi monet ihmiset kokevat, että juoksemisesta saadut endorfiinit ovat palkinto. Toiset käyttävät fyysistä palkintoa, kuten hemmottelua terveellisellä välipalalla tai vähän rentoutumista, jotta heillä on jotain odotettavaa, kun juoksu on ohi. Tarvitset kuitenkin jotain, joka motivoi sinua pysymään tottumuksessa.
Tavat ovat hauraita. Vapaapäivän ottaminen tai stressitekijöiden käsitteleminen tavan saavuttamisen aikana voi helposti aiheuttaa sen suistumisen. Näin voit pitää yllä täydellistä liikuntatottumustasi kuukausien ajan, sitten otat yhden päivän vapaaksi, jotta saisit kiinni askareista sen sijaan, mikä johtaa toiseen vapaapäivään ja sitten toiseen. Seuraava asia, jonka tiedät, tapasi on rikki.
Voit estää tämän tapahtumasta suunnitelmilla käsitellä skenaarioita, jotka saattavat aiheuttaa tapasi rikkoa. Esimerkki, jonka Duhigg käyttää kirjassa, sisälsi ryhmän ortopedisen kirurgian potilaita. Monet ihmiset eivät koskaan parane täysin, koska he eivät kykene tyydyttämään fyysisen kuntoutustavansa ylläpitämisen kipua. On kuitenkin yksi potilasryhmä, joka toipui täydellisemmin kuin mikään muu. Jotkut potilaat, ilman opastusta, loivat suunnitelmia hoitaa kuntoutusrutiinin tuskallisimmat hetket - sama kohta, jossa monet muut rikkovat tapojaan. Potilaiden suunnitelmissa muistutettiin usein palkkiosta, jonka he saisivat heti kuntoutusharjoitustensa jälkeen.
Tottumusten ylläpitämiseksi tarvitset johdonmukaisuutta. Suunnittele tekemään kaiken tarvittavan tämän saavuttamiseksi. Tässä on yksi toinen saalis: Duhiggin tutkimus paljastaa, että riippumatta siitä, kuinka hyvin noudatat sääntöjä uusien tapojen luomiseksi, et voi tehdä niin, ellet usko muutoksen olevan mahdollista.
Jos et usko, että tapasi muuttuvat, niin psykologinen lohko estää uusien tapojen muodostumista.
Usein uusien tapojen rakentamiseksi ja tavoitteiden saavuttamiseksi sinun on korvattava huonot tapasi. Huomaa kuinka sanoin korvata ei loppu. Huonoja tapoja on äärimmäisen vaikea lopettaa päätöksellä, koska aivomme kaipaavat palkkion, jonka huono tapa antaa, olipa se järkevää vai ei. Hetkissä, jolloin tahdonvoimasi on vähäinen, himo laukaisee huonon tapan palata.
Pahojen tapojen korvaamiseksi sinun on vähennettävä himoasi rajoittamalla altistumistasi asioille, jotka laukaisevat sen ja löytävät korvaavan palkkion, joka täyttää saman halun kuin huono tapa.
Esimerkiksi, jos huono tapa on menossa suoraan roskaruokaan, kun tulet töistä kotiin, voit vähentää himoa syömällä terveellistä iltapäivän välipalaa ja nauttimalla toisen terveellisen välipalan, jolla on samanlainen maku kuin suosikkiruokaasi ( makea, suolainen jne.) odottaa sinua kotona.
Tavat eivät vaikuta vain yksilöihin. Kirjassa Duhigg kuvailee, kuinka ajan mittaan tottumukset voivat muodostua ryhmien ja jopa kokonaisten organisaatioiden kesken. Jos olet johtaja, tämä on tärkeää olla tietoinen, jotta voit tarkkailla, mitkä tavat ohjaavat tiimisi käyttäytymistä.
Tehokas esimerkki Duhiggin käyttämästä myrkyllisestä työpaikkakulttuurista sairaalassa, jossa sairaanhoitajien ja lääkäreiden väliset suhteet olivat niin murtuneet, että sairaanhoitajat kehittivät tapoja värikoodata lääkäreiden nimet taulukoihin sen perusteella, kuinka vaikeaa lääkärin oli työskennellä ja muilla tavoilla lähettää viestejä ja toimia lääkärien selän takana.
Sen jälkeen kun sairaala sai huonoa lehdistöä ja satoja tuhansia dollareita sakkoja useiden väärinkäytöstapausten johdosta lääkärin huolimattomuudesta, hallinto ryhtyi muuttamaan joukkueen tapoja. Tähän sisältyi kaikkien uusien tottumusten perustaminen tarkistuslistojen, lisäkameroiden ja muiden valheiden avulla sen varmistamiseksi, että sairaalan työntekijät noudattivat tapoja.
Vaikka joukkueesi huonot tavat eivät välttämättä ole yhtä äärimmäisiä, ne vaikuttavat kuitenkin jokaisen yksilön tuottavuuteen ja suorituskykyyn.
Ryhmän ihmisten tottumusten muuttamisessa on tärkeää keskittyä avainkivitottumuksiin - yksittäisiin tottumuksiin, jotka vaikuttavat ihmisten käyttäytymiseen monin tavoin. Ajattele tehtäviä, joita tiimisi pyrkii tuottavasti suorittamaan stressin ja / tai rakenteen puutteen vuoksi, ja valitse tottumukset, jotka poistavat tai ainakin minimoivat ongelman.
Esimerkiksi täällä Science of People -yrityksessä olemme työskennelleet tuottavuustottumusten parissa. Aiemmin olemme antaneet tiimillemme vapauden valita omat toimintatapansa. Se oli hieno, mutta eksyimme usein sähköposteihin ja pyrimme ymmärtämään kiireellisimmät tehtävät. Nyt jokaisen tiimissä olevan henkilön on tarkistettava projektinhallintatyökalumme Asana - ei sähköpostia - ensimmäisenä asiana, jonka he tekevät päivittäin. Tämä asettaa heille tapana tietää, mitkä ovat päivän prioriteetit, sen sijaan, että he työskentelevät reaktiotilassa ja / tai työskentelevät tuottavasti, mutta väärillä asioilla, koska he eivät tiedä, mitkä tehtävät ovat kiireellisimmät.
Bottom line : Kun olet tunnistanut avainkiviharjoitustavat, joihin aiot kohdistaa, luo tapaussilmukka, jossa työntekijät toimivat positiivisen tottumuksen suhteen niin monta kertaa, että heidän vastauksensa muuttuu automaattisesti.
Kuten muidenkin kanssa tavoitteet, Seuraa edistymistä sekä yksilön että tiimisi tottumusten perusteella, jotta voit jatkuvasti tunnistaa parannusalueet.