Haluatko torjua (ja estää) Zoom -väsymystä? Olen isännöinyt zoomauspuheluja siitä lähtien, kun ne ilmestyivät vuonna 2013. Tässä ovat tärkeimmät vinkkini videopuhelun kestävyyden parantamiseksi.
Aloita oppiminen kaikesta mitä sinun tarvitsee tietää etätyöstä.
Tiesitkö 2 biljoonaa minuuttia käytettiin Zoom-puheluihin pelkästään huhtikuussa?
Unohda kokousväsymys ja taisteluväsymys - tämä uusi ilmiö, jota kutsutaan Zoom-väsymykseksi, on uusi epidemia, joka leviää koko kansakunnan. Se voi olla erityisen vaikeaa:
Oletko kokenut näitä zoomaus väsymyksen merkkejä?
Tässä on asia: Videopuhelut voivat olla uuvuttavia, ärsyttäviä ja jättävät sinut tappioon.
Olen täällä antamassa sinulle tarkkoja vinkkejä, joita tarvitset oman persoonallisuutesi perusteella päästäksesi irti Zoom -väsymyksestä ja kasvattaaksesi videopuhelun kestävyyttäsi.
Lähennetään!
Zoomiväsymys tai zoomauspoltto on verotuksellinen tunne, jonka saat liian monen videopuhelun jälkeen. Asiantuntijat sanovat se johtuu siitä, että tekniikka ylikuormittaa aivojamme. Zoom-väsymystä kärsivät ihmiset tuntevat ahdistusta ja stressiä ennen videopuhelua ja ilmoittavat olevansa väsyneitä, uupuneita ja jopa epätoivoisia videoneuvottelujen jälkeen.
Aivojemme on työskenneltävä enemmän videopuheluissa ihmisten lukemiseksi.
Ihmiset jopa raportti tunne kuin he antaisivat esitys kun he ovat Zoom -puhelussa ja kohtaavat siten epäterveellisiä määriä stressiä ja ahdistusta.
Jos olet jotain minun kaltaistani, tämä kuva tiivistää mielipiteeni videopuheluista:
Vain hieman liioittelua.
Kehonkieli on ollut ympärillä paljon aikaisemmin ihmisillä oli jopa sanoja ilmaista itseään. Näin kerromme ystäviltämme vihollisilta, tiedämme, milloin joku on onnellinen tai surullinen, ja kuinka rakennamme luottamusta ja yhteyttä.
Zoom tekee uskomattoman vaikeaksi saada todellista ihmissuhdetta, koska se vähentää sitä, kuinka paljon voimme kommunikoida kehon kielen kanssa.
Normaalissa kasvokkain-vuorovaikutuksessa voimme nähdä ihmisiä ja olla suorassa silmäkosketuksessa. Mutta videopuheluilla se on paljon vaikeampaa. Käsieleet, mikrolausekkeet, alavartalon kieli - kaikkia näitä asioita on paljon vaikeampaa lukea videopuhelun aikana. Puhumattakaan monista vihjeistä, jotka kestävät vain sekunnin murto -osan - vaikeita havaita tosielämässä, mutta lähes mahdotonta viiveellä ja huonolla videonlaadulla.
Kun aloitat Zoom -puhelun, siirryt tähän rakennettuun epämukavuuden kuplaan, jonka videopuhelut luovat keinotekoisesti. Emme ehkä pysty lukemaan paljon kehon kieltä videopuheluissa - ehkä vasta lisätty todellisuus tulee normi, eli.
Kuten raportoitu Vuonna 2020 viisi miljoonaa työntekijää työskentelee kotoa vähintään puolet ajasta. Ja tämä määrä vain kasvaa.
Mutta on ongelma: Zoom tekee työstä irrottautumisen vieläkin vaikeammaksi.
Toimistossa voit jättää työn. Kun olet poissa toimistolta, on paljon vaikeampaa (ja invasiivisempaa) tavoittaa joku tuntien jälkeen. Mutta työskennellessäsi kotona, voit aina hypätä Zoom-puheluun.
Minulle viime aikoina suurin taistelu on ollut, että kaikki haluavat hypätä videopuheluun. Meillä ei ole esteitä eikä rajoja, koska kaikki olettavat, että videopuhelut ovat aina käytössä.
Minua on jopa pyydetty hyppäämään nopeaan videopuheluun lauantai -iltana. Vain hetkeksi! he sanoivat.
Tämä johtaa koti-työ-oireyhtymään:
Zoom-puhelut vain vahvistavat tätä. Joukkueen kanssa ympäri maailmaa saatat joutua siirtymään Zoom -puheluun tuntikausina, jolloin et yleensä työskentele.
Tämä saattaa saada sinut tuntemaan, että koko päiväsi kuluu työstä - vaikka olisitkin valmis päivälle, sinulla saattaa olla yössä yksi Zoom-puhelu, joka jatkuu mielesi takaosassa.
Pääsetkö joskus videopuhelusta ja tunnet olevasi surullisempi, turhautuneempi tai vihaisempi kuin ennen? Ehkä et vain pidä ulkonäöstäsi.
Jokaista peiliä rakastavaa henkilöä kohden yhdeksän muuta ei voi katsoa itseään.
Opinnot osoittavat, että omien negatiivisten ilmeiden, kuten vihan ja inhoa katsominen voi johtaa voimakkaampiin tunteisiin verrattuna samojen ilmeiden katseluun muissa.
Zoom-puhelut luovat tämän ainutlaatuisen palautesilmukan, jossa voit nähdä itsesi viestinnässäsi!
Tätä ei tapahdu tosielämässä. Joten yhtäkkiä et voi lukea muita myös ja näet itsesi koko näytön tilassa!
Stanfordin professorin mukaan Jeremy Bailenson , videoneuvottelu muistuttaa läheisesti keskustelua jonkun kanssa, joka on vain kahden metrin päässä sinusta.
Amerikkalainen antropologi Edward Hall kuvaa tätä kahden jalan etäisyyttä intiiminä etäisyytenä, jossa rakkautta, lohdutusta, suojelua ja jalkapalloa tai painia pelataan tyypillisesti. Tunnemme olomme mukavaksi päästäessämme rakkaamme tai läheisiä ystäviämme tähän tilaan… tai jos on kyse, vihollisistamme fyysisessä taistelussa.
Videoneuvottelu on invasiivista, koska se saa muut tuntemaan itsesi fyysisesti lähellä sinua ja aktivoi taistele tai pakene.
Kun saamme tämän lähelle muita puheluissa, meistä tuntuu aina olevan päällä. Emme tiedä, milloin joku katsoo meitä, joten videopuhelun aikana ei ole aikaa rentoutua tai sammua. Videopuhelut tuntuvat väsyttäviltä jatkuvasta sosiaalisesta vuorovaikutuksesta.
Tässä on toinen isku suolistoon: a Vuoden 2014 tutkimus havaitsi, että vain 1,2 sekunnin viive voi saada ihmiset pitämään sinua vähemmän ystävällisenä.
MITÄ?!
Kuka tiesi, että viivästykset eivät olleet vain ärsyttäviä - ne vahingoittavat vaikutelmiasi. Viive videopuhelussa on väistämätön todellisuus, varsinkin jos tiimisi sijaitsee ympäri maailmaa, mikä aiheuttaa juuri tarpeeksi viiveitä videopuhelussa turhauttaa ihmisiä.
Kun ihmiset kertovat hauskan vitsin, meidän pitäisi nauraa heti. Jos on huonoja uutisia, meidän on paheksuttava myötätuntoamme. Jos keskeytämme jonkun puhuvan, meidän on tarkoitus lopettaa. Mutta kaikki nämä sosiaaliset etiketit sekoittuvat vain pienellä viiveellä.
Viivästykset aiheuttavat väärän empatian puutteen.
Tämä tekee epäystävällisen cocktailin, joka tekee videopuheluissa puhumisen ole niin houkuttelevaa. Onneksi on olemassa tapa korjata kaikki nämä ongelmat. Ja se alkaa persoonallisuudestasi.
Oletko ekstrovertti? Tai enemmän introvertti? Missä tahansa ekstroversioasteikolla putoat, se vaikuttaa tapaan, jolla sinun pitäisi lähestyä videopuheluita.
Suorita virallinen tietokilpailu selvittääksesi persoonallisuutesi:
Iso 5 persoonallisuuskilpailuRiippuen siitä, kumpaa puolta nojaat enemmän, Zoom -väsymyksen torjuminen voi olla hieman erilainen sinulle. Jos esimerkiksi olet erittäin introvertti, et todennäköisesti halua isännöidä paljon tiiminrakennustoimintaa. Ja jos olet ekstrovertti, saatat tuntea olosi erittäin mukavaksi siirtyä suoraan videopuheluihin ilman zoomausta edeltävää puhelun ahdistusta.
Aion käsitellä erityisesti introverteille ja ekstroverteille tarkoitettuja vinkkejä sekä yleisiä vinkkejä kaikille. Aloitetaan…
Koska näet paljon kasvoja puhelun aikana, on hyvä idea oppia lukemaan niitä. Jokaisella kasvolla on tarina kertoa. Esimerkiksi:
Tiede osoittaa, että on olemassa 7 universaalia ilmeitä, joilla kaikilla on erilliset ominaisuudet. Ota tietokilpailu ja selvitä, miten voit lukea mikroilmoituksia lukemalla lopullisen oppaamme:
Lopullinen opas mikrolausekkeiden lukemiseen
Videopuhelun aikana tiedämme kaikki, kuinka houkuttelevaa on vetää toinen ikkuna ja saada jalka muuhun työhön tai sähköpostien selaamiseen. Kuitenkin mukaan Harvard Business Review , monitoiminen voi maksaa sinulle jopa 40% tuottavasta ajasta ja johtaa moniin muistiongelmiin.
Monitehtävän sijasta keskitä huomiosi 100% videopuheluun, kunnes se on ohi.
Olen aina ollut fani vähemmän on enemmän, kun kyse on videopuheluista. Muistan vielä 5 vuotta sitten, kun soitin keskimäärin 16 videopuhelua päivässä - voit lyödä vetoa, että olin enemmän kuin palanut!
Voit vähentää videopuheluita seuraavasti:
Tiedätkö äänesi maksimaalisen resonanssipisteen? Se on se suloinen paikka, joka saa äänesi kuulostamaan käskyltä ja voimakkaalta, kuten johtajan. Zoom-puheluissa ei ole niin paljon parannettavaa kuin näyttämöllä, mutta ääni on luultavasti TÄRKEIMPI. Ja mielenkiintoisin osa?
Voit oppia sen!
Minulla on video siitä, kuinka löytää suurin resonanssipiste, jotta äänesi laulaa videopuhelun aikana. Voit katsoa sen täältä:
Sen lisäksi tässä on muutama mielessä pidettävä vinkki:
Jos haluat lisää lauluvinkkejä, voit lukea artikkelin täältä:
Kuinka puhua luottamuksella ja äänellä paremmin
Jos tiimisi puhelut kestävät yli tunnin, saattaa olla hyvä idea pitää taukoja videopuheluidesi aikana. Tauot ovat loistava tapa rentoutua ja jopa tehostaa luovuuttasi, antaa sinulle polttoainetta ja saada luovat mehut virtaamaan jatkamaan pitkiä videoistuntoja.
Sen sijaan, että käyttäisit tätä aikaa puhelimesi tarkistamiseen, yritä venyttämällä kehoa vapauttaa jännitteitä ja saada rennompaa tunnelmaa!
Meillä kaikilla on kokemusta videopuhelusta, mutta meidät tervehditään esimerkiksi:
Tämä ei ole vain hetkellinen mielialan tappaja, vaan nyt videopuhelulle on asetettu negatiivinen ääni. Tämä vastaa sitä, että menet illalliselle ja kysyt heti ensimmäiseltä treffeiltä Miltä sinusta tuntuu entisestä poikaystävästäsi? Ei aivan tyylikäs liike.
On luultavasti hyvä siirtyä negatiivisten uutisten ulkopuolelle kokonaan, ellei se ole osa asialistasi tai jos tiimisi on ehdottomasti tiedettävä siitä. Siinä tapauksessa saattaa olla parempi idea jättää se myöhemmäksi sen sijaan, että kerrot huonot uutiset heti.
Ja tässä on hyviä uutisia: ei ole vaikea oppia houkuttelemaan yleisöä ja parantamaan karisma-taitojasi. Tämän artikkelin lukemisen bonuksena haluaisin lähettää sinulle ilmaisen luvun myydyimmistä kirjoista, Valloittaa , joten voit oppia, miten:
Miten videopuhelut alkavat? Näitä videopuheluiden aloittelijoiden sanon usein:
Nämä ovat täydellisiä kysymyksiä, jos haluat lähettää jonkun suoraan nukkumaan! Yksi 2010 tutkimus jopa osoitti, että pienet keskustelut johtivat hyvinvoinnin alenemiseen, kun taas syvemmät keskustelut jättivät ihmiset parempaan hyvinvointiin.
Small talk on pienin työkalu arsenaalissasi. Jos haluat olla ikimuistoinen, muista kaksi asiaa: mielekäs ja hauska.
Mottoni on tylsää, joten tässä on joitain kokouksen jäänmurtajakysymyksiä, joita voit kokeilla seuraavassa videopuhelussa:
Jos haluat lisää jäänmurtajakysymyksiä ja pelejä, lue artikkeli:
35 hauskaa kokousjäämurtajaa kokousten lämmittämiseen [2020]
Onko sinulla työvaatteita? Jos ei, saattaa olla aika hankkia sellainen.
Tutkimukset osoittavat että vaatteet muuttavat sekä tapaa, jolla ihmiset tuntevat että miten heitä pidetään.
Se auttaa myös vähentämään stressiä, kun pukeudut kotiisi. Ajan alitajuntasi yhdistää työvaatteet ja kodivaatteet eri tavalla, vaihtaa aivosi go-tilaan, kun laitat työvaatteet, ja kytket sen pois päältä -tilaan, kun vaihdat asua.
Se on klassinen ilmastointi 101.
Tai jos haluat yksinkertaisemman menetelmän, kokeile pitoisuuskruunumenetelmää:
Voit oppia lisää tästä menetelmästä minun webinaari Nir Eyalin kanssa :
Jos työskentelet tietokoneellasi koko päivän, sinulla saattaa olla tietokonenäön oireyhtymä.
TO Vuoden 2014 tutkimus Japanin yliopiston lääketieteellisen korkeakoulun tutkijoiden mukaan toimistotyöntekijöillä, jotka viettävät pitkiä tunteja tietokoneen näytön edessä, on vähentynyt kyynelneste samankaltaisesti kuin ihmisillä, joilla on kuivasilmätauti.
Tutkijat testasivat 96 toimistotyöntekijää. Niillä, jotka tuijottivat tietokonenäyttöjä vähintään 7 tuntia päivässä, kummassakin silmässä oli keskimäärin 5,9 nanogrammaa 5-mucin-mucinia milligrammaa proteiinia kohden, verrattuna niihin, joiden keskiarvo oli 9,6 nanogrammaa milligrammaa kohti ja jotka tuijottivat näyttöjä 5 tuntia päivässä. .
Näin voit vähentää silmiesi rasitusta:
Onko sinulla vaikea löytää täydellistä tasapainoa työn ja kodin välillä? Näiden kahden erottaminen voi joskus tuntua loputtomalta taistelulta työskennellä kotona työntekijät. Kokeile näitä vinkkejä parempaan tasapainoon:
Jos kaikki muu epäonnistuu, miksi et lopeta Zoomin käyttöä? Voit käyttää muita vaihtoehtoja, jotka eivät aiheuta sinulle niin päänsärkyä - kuten Microsoft Teamin Together-tila! Tai palaa tauolle takaisin neuvottelupuheluihin. Tässä ovat minun vinkkejä olla puhelinninja.
Sen sijaan, että katsot koko tiimiäsi neliölaatikoilla, Yhdessä-tila käyttää tekniikkaa sijoittamaan kaikki tiimisi jäsenet yhdeksi kokoushuoneen tyyliin. Näin on helpompi tuntea olevansa kokoustilassa tiimisi kanssa ja voit myös tulkita nonverbaalit paljon paremmin!
Voit tarkistaa esikatselun alla:
Yhdessä-tilan pitäisi olla käytössä elokuussa 2020 (kirjoituksen jälkeen) .
Ekstrovertit voivat rakastaa ihmisten vuorovaikutusta, mutta eivät välttämättä saa samaa tunnetta kuin videopuheluissa. Viimeaikainen 2020-tutkimus jopa havaitsi, että digitaalisten vuorovaikutusten positiiviset vaikutukset eivät kestäneet niin kauan kuin kasvokkain olevat vuorovaikutukset.
Digitaalisen viestinnän positiiviset vaikutukset voivat olla ohimeneviä ja lyhytaikaisia verrattuna kasvokkain tapahtuvaan viestintään.
Näin selviät Zoomin väsymyksestä ekstroverttinä:
Kun käytät Zoom-ohjelmistoa, voit helposti siirtyä aktiivikaiutintilaan, mikä suurentaa aktiivisesti puhuvan henkilön kuvaa. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden lukea eleitä ja mikroilmeitä sekä keskittyä helpommin yhteen henkilöön kerrallaan.
Kun liityt Zoom -kokoukseen, se voi oletusarvoisesti alkaa automaattisesti aktiivikaiutintilassa. Voit kuitenkin tehdä sen myös manuaalisesti napsauttamalla Zoom-käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta.
Haluatko pelata peliä? Ei tylsää, mutta ei-hankalaa peliä, joka antaa sinun tuntea enemmän yhteyttä kuin koskaan ja vähemmän Zoom-väsymystä?
Sitten harjoitus Käynnistä, Lopeta, Jatka on sinulle. Tämä harjoitus sopii erinomaisesti joukkueen tavoitteiden palauttamiseen. Täytyy aloittaa uusi vuosi oikein? Aloita Aloita. Voit jopa tehdä tämän tiiminrakentamisen kerran kuukaudessa! Teemme sen tiimissäni koko ajan.
12 ei-hankalaa tiiminrakennustoimintaa
Voit parantaa moraalia ja luoda parempia yhteyksiä tiimisi kanssa kokeilemalla tätä vinkkiä Ralph Loura , Lumentumin tietohallintojohtaja. Maustamaan videopuheluissaan Lumentumin toimitusjohtaja toisinaan Zoom-pommi-neuvottelupuheluja pudottamalla satunnaisesti kokouksiin lisää hauskaa varten.
Toinen heidän johtajistaan haluaa muuttaa päivittäisen taustakuvansa tähän päivään historiassa, ja on tullut haaste nähdä, kuka voi tunnistaa kuvan ja viitata historialliseen virstanpylvääseen ennen muita puhelussa.
Yhdistyneen kuningaskunnan lääketieteellisen tutkimusneuvoston tutkijoiden vuonna 2014 tekemän tutkimuksen mukaan:
Ihmiset, jotka saavat suoraa katsekontaktia muiden kanssa, näyttävät aktivoivan tietyn osan aivoistaan, jota kutsutaan sosiaaliseksi aivoverkkoksi.
Tämä on aivojen osa, joka mahdollistaa aidon sosiaalisen vuorovaikutuksen. Kun aivojesi sosiaalinen osa syttyy, voit kertoa vitsejä, pitää hauskaa ja hymyillä väärentämättä sitä.
Mutta tässä on saalis ... Tämä tapahtuu vain, jos katsot kameraa, EI itseäsi.
Joten vaikka et pysty luomaan suoraa silmäkosketusta Zoomissa, on olemassa tapoja, joilla voit simuloida suoraa silmäkosketusta ja lisätä oksitosiinin, hormonin, joka on vastuussa yhteyden tunteesta.
Katso verkkokameraa videopuhelun aikana, älä ruutua.
Tämä vinkki on videopuheluartikkelistamme. Haluatko lisää hämmästyttäviä vinkkejä hämmästyttävän videopuhelun soittamiseen?
15 vinkkiä seuraavaan videopuheluun
Suhteiden luominen ei ole pelkästään videopuheluiden soittamista. Tapaaminen työtovereidesi kanssa tosielämässä:
Kaikki nämä edut vähentävät Zoom -väsymystä keskenään soitettaessa.
Jos mahdollista, isännöi vuosittain tai puolivuosittain järjestettäviä joukkueetapaamisia (tai ehdottaa tätä pomollesi), jotta tiimin mieliala paranisi!
Jos tämä on liian vaikeaa, voit muodostaa yhteyden joukkuetovereihisi Internetin kautta. Selvitä miten online-verkko-artikkelini:
Oletko introvertti? Saako pelkkä ajatus videopuheluista ihosi ryömimään? Ei ongelmaa! Et ehkä pysty välttämään Zoom -puheluita, mutta tavoitteeni on, että voit tuntea olosi mukavaksi soittaa videopuheluita.
Kuinka paljon aikaa käytät oman videosyötteesi katsomiseen Zoom -puheluiden aikana? Kyberpsykologi Andrew Franklin sanoo itsensä kiinnittäminen videopuhelun aikana on osittain tapa selviytyä videokeskustelun ärsykkeestä.
Mutta se voi myös olla hyvin häiritsevä ja saada sinut tuntemaan itsetietoisemman kuin normaalisti, mikä vie sinut pois sanoista. Lisäksi saatat olla liian kiusattu korjaamaan hiuksiasi tai etsimään löysiä parsakaalisäikeitä hampaistasi (uskokaa tai älkää, olen itse nähnyt tämän!).
Voit ratkaista tämän helposti napsauttamalla videota hiiren kakkospainikkeella zoomauspuhelun aikana näyttääksesi valikon ja valitsemalla sitten Piilota itseni.
Valmistelu on avainasemassa. Jos olet todella sisäänpäinkääntynyt, sinun on lisättävä valmiuttasi tuntea itsesi luottavaisemmaksi seuraavaan videopuheluun.
Jos pidät kokousta tai osallistut siihen, varmista, että sinulla on etukäteen opiskeluohjelma. Tiedä, mitä luettelossa on, mitä kaikki vaiheet ovat, ja jos mahdollista, harjoittele vastauksiasi niihin (etenkin alun ja lopun lähellä olevat asiat - nämä ovat usein keskustelun tärkeimpiä osia, koska ne muistetaan eniten).
Jos sinulla ei ole esityslistaa valmiina, harkitse sähköpostin lähettämistä etukäteen kokouksen isännälle varmistaaksesi, että sinulla on se tai sinulla on tapana luoda se kokousta varten. Näin et tartu yllätyksiin tai spontaaniin tiiminrakennustoimintaan, joka saattaa aiheuttaa enemmän stressiä kuin hauskaa.
Sanovatko ihmiset, että sinulla on lepäävät nartun kasvot ? Minulla on se! Ja minun täytyy todella työskennellä sen kanssa.
Joskus ihmiset pitävät introverttejä liian hiljaisina. Hyvä tapa torjua tätä on tasoittaa huumoria!
Yksi helpoimmista tavoista lisätä huumoria on sanoa päinvastainen vastaus kyllä/ei -kysymyksiin. Jennifer Lawrence on tämän mestari:
Voit lukea lisää vinkkejä hauskasta oppaastamme:
Seuraavan videopuhelun jatkuva ajattelu antaa sinulle varmasti äärimmäisen paljon henkistä väsymystä ja stressiä. Jos olet jatkuvasti huolissasi seuraavasta videopuhelustasi, pese Zoom-väsymyksesi tällä 3-vaiheisella menetelmällä:
Tämä menetelmä antaa sinulle luottamuksen, jota tarvitset tunteaksesi olevani valmis seuraavaan videopuheluun, ja antaa sinun työskennellä vapaasti muiden tehtävien parissa työpäivän aikana. Tärkeintä tässä on todella keskittyä muihin asioihin eikä korostaa seuraavaa puhelua.
Jos sinulla on suorituskyky ahdistusta juuri ennen videopuhelua, saatat tarvita parannusta tai mitä kutsun sosiaaliseksi lataukseksi. Tähän menetelmään kuuluu maksimoida hyvän olon hormonisi altistamalla itsesi iloisille, hauskoille ärsykkeille juuri ennen videopuhelua.
On monia tapoja, joilla voit valmistella itseäsi ennen videopuhelua. Haluan tehdä seuraavaa:
Koska Zoom -väsymys on suhteellisen uusi ilmiö, joka pyyhkii ympäri maailmaa, haluaisimme kuulla palautteesi! Kuinka zoomaus väsymys vaikuttaa sinuun? Kerro kokemuksesi alla olevissa kommenteissa!
Tämä on osa etätyöoppaamme. Napsauta tätä saadaksesi lisää.Aloita oppiminen kaikesta, mitä sinun tarvitsee tietää etätyöstä.