17 ammattimaista sähköpostivinkkiä seuraavan sähköpostisi luomiseen (mallien avulla!)

Haluatko hallita ammattimaisten sähköpostiviestien kirjoittamisen, jotka huomataan? Haluan antaa sinulle 17 helppoa, mutta tehokasta sähköpostivinkkiä sähköpostin parantamiseksi.



Sisällysluettelo

  1. 17 vinkkiä täydellisen ammattimaisen sähköpostin luomiseen
    1. # 1: Käytä platinasääntöä
    2. # 2: Valitse tila huolellisesti ...
    3. # 3: Aloita uudet ketjut
    4. # 4: Kirjoita hieno aiherivi
    5. # 5: Tervehdi vastaanottajaasi
    6. # 6: Valitse sävy ja malli
    7. # 7: Käytä tosiseikkojen hierarkiaa
    8. # 8: Jos se on pidempi kuin kolme kappaletta, STOP
    9. # 9: Älä käytä väärin sanaa KIIRI
    10. # 10: Sisällytä tunteesi
    11. # 11: Lopeta toimintakehotus
    12. # 12: Kirjaudu pois
    13. # 13: Sisällytä ammattimainen sähköpostin allekirjoitus
    14. # 14: Tarkista kielioppi
    15. # 15: Lisää lähetysviivettä välttääksesi kauhua
    16. # 16: Tule sähköpostin vakoojaksi
    17. # 17: Tee säilötyt vastaukset
  2. Ammattimaiset sähköpostimallit
    1. Sähköpostimalli # 1: Työtarjous
    2. Sähköpostimalli # 2: Erokirje
    3. Sähköpostimalli # 3: Anteeksipyyntö
    4. Sähköpostimalli # 4: Sairauspäivän sähköposti
    5. Sähköpostimalli # 5: Kokous
  3. Ammattimainen sähköpostin tarkistuslista
  4. Lähetä sähköpostia kuin pomo

Jokainen kuluva sekunti lähettää ja vastaanottaa yli 3 miljoonaa sähköpostia. Joten jos haluat kirjoittaa merkittävän ammattisähköpostin (joka erottuu!), Tämä opas on vain sinulle.

Ammattimaisen sähköpostin kirjoittaminen oikealla tavalla tarjoaa hämmästyttäviä etuja:



  • Avaa sähköpostisi, lue niitä ja vastaa niihin nopeammin
  • Ole enemmän karismaattinen (kyllä, voimme varmasti tehdä tämän sähköpostitse)
  • Rakenna ammatillista uskottavuutta lähettämällä selkeitä, ytimekkäitä sähköposteja

Katso videoni parhaista sähköpostivinkeistä:

Sukelletaan sisään!

17 vinkkiä täydellisen ammattimaisen sähköpostin luomiseen

Minulla on hienoja sähköpostimallit alas alla, mutta haluan aloittaa 17 vinkillä upean sähköpostin luomiseen.



# 1: Käytä platinasääntöä

Oletko koskaan kuullut kultaisesta säännöstä?

Kultainen sääntö: Kohtele muita samalla tavalla kuin haluat, että sinua kohdellaan.

Mutta tiedätkö mitä? En rakasta kultaista sääntöä. Pidän parempana Platinum-säännöstä.



Platina-sääntö: kohtele muita samalla tavalla kuin he haluavat kohdeltavansa.

Paras sähköpostiosoittaja räätälöi kohdeyleisönsä! Kuinka voit tehdä tämän? Räätälöi heidän karismatyyppinsä mukaan. Tutkimuksissamme olemme havainneet kahta karismatyyppiä:

Lämmin sukulaiset ja pätevä saavuttajat.

  • Lämmin relaattorit rakastan kiinni ja muodostaa yhteys. He kirjoittavat yleensä enemmän sähköposteihinsa ja käyttävät hymiöitä, jäänmurtajia ja tarinoita. He nauttivat henkilökohtaisista osakkeista ja henkilökohtaisista yksityiskohdista. He haluavat, että heitä kutsutaan nimellä ja heillä on kunnioittavia kirjautumisia.
  • Osaavat saavuttajat ovat tehokkaita ja suoria kommunikaattoreita. He haluavat päästä suoraan asiaan. He saattavat jopa ohittaa sosiaaliset herkut ja avaajat.

Tässä on kaksi versiota samasta sähköpostista:



Lämmin relaattorisähköposti:

Aihe: Innolla yhteyden muodostamista ensi viikolla

Hei Diana!

Oli ilo puhua teille tänään. Odotan innolla tapaamistamme ensi viikolla. Minun on määrä olla keskiviikkona klo 12. Valitsen hyvän ravintolan lähistöltä; Minulla on joitain paikallisia suosikkeja =) Mutta halusin tarkistaa, ettei sinulla ole mitään ruokavalion rajoituksia?

Ja tietysti aion tuoda myös kopion ehdotuksesta. Odotan sitä!

Parhaat,

Vanessa

P.S. Toivottavasti poikasi on paremmin!

Pätevä sähköpostiosoite:

Aihe: Vahvistetaan keskiviikko klo 12

Rakas Diana,

Haluan vahvistaa kokouksemme ensi viikolla klo 12 keskiviikkona.

Lähetän kutsun, jonka sijainti on ensi viikolla. Onko sinulla ruokavaliovaatimuksia?

Tuon kopion ehdotuksesta. Kiitos kaikille.

Parhaat,

Vanessa

Näetkö eron? Tapa, jolla kirjoitat sähköpostisi, joko kunnioittaa ja kunnioittaa jonkun tapaa olla tekemisissä tai vaikeuttaa häntä. Näin saamme nopeammat vastaukset ja avaukset.

Muuten ... selvitä, kuka sinä olet, ilmaisen karisma-tietokilpailumme avulla.

Mikä on sinun karismasi?

Sisäpiirivinkit: Pari muuta pidettävä mielessä täällä räätälöitäväksi vastaanottajalle…

  • Tiedätkö, mihin aikaan päivästä on parasta lähettää henkilölle sähköpostia? Jos he ovat aamuhenkilö, lyö ehdottomasti heitä aikaisin. Onko heillä paljon puheluita iltapäivällä? Vältä sitä aikaa.
  • Tarkista sähköpostin vastaanottajan osoite! Varsinkin 1, l ja minä (katso mitä tein siellä?). Tässä on hauska esimerkki: Yksi kirjoitusvirhe sähköpostiosoitteessa johti täysin muukalaisen ilmestymiseen poikamiesjuhlille. Oho! Voit katsoa tämän hilpeän virheen Youtubessa:

# 2: Valitse tila huolellisesti ...

Sähköposti ei ole ainoa vaihtoehto! Itse asiassa sähköposti on vain paras vaihtoehto tietyissä tilanteissa. Voit myös parantaa sähköpostia.

Ennen kuin edes harkitset sähköpostin lähettämistä, katso onko se paras viestintätapa. Pitäisikö sinun välittää viesti henkilökohtaisesti, ääniviestillä, puhelulla, chatilla tai videopuhelulla? Tai vielä parempi, sinun pitäisi lisätä video? Video-sähköpostit ovat uusi asia ...

Tässä ovat kanavani nyrkkisäännöt:

  • 1 lause → chat: Jos kirjoitat sähköpostia, joka on vain yksi lause, harkitse vain sen keskustelua henkilön kanssa.
  • 3 kappaletta → Puhelu, puhelinsoitin tai videopuhelu. Jos kirjoitat yli 3 kappaletta, harkitse puhelua, ääntä tai pommia video sähköposti.
  • Yli 5 kysymystä → Videopuhelu. Jos kysyt enemmän kuin 5 kysymystä sähköpostitse, harkitse siitä videopuhelua, jotta voit keskustella ja rakentaa vastauksia.

Bottom line: Joskus sähköposti on hienoa! Ja joskus se ei ole paras ensimmäinen valinta.

# 3: Aloita uudet ketjut

Oletko koskaan saanut sähköpostia, jossa aihe on vain täynnä edelleenlähetyksiä ja vastauksia? Vai oletko koskaan käynyt sähköpostiketjussa, joka on 48 säiettä pitkä ja jolla ei ole mitään tekemistä aiheen tai alkuperäisen kysymyksen kanssa?

Lopetetaan hulluus! Jos olet ketjussa, jolla ei ole tekemistä alkuperäisen aiheen kanssa, tai se on mennyt niin pitkälle, että sinulla ei ole aavistustakaan siitä, mistä aloitit ... on aika aloittaa uusi ketju. Jokainen säiettä kiittää sinua.

Ottaa mukaan: Älä anna sähköpostiketjujen kestää ikuisesti. Hyvän sähköpostin tulisi aina olla eläkkeellä.

# 4: Kirjoita hieno aiherivi

Tiesitkö, että yksi sana voi tehdä tai rikkoa sähköpostisi? Mukaan Nopea itu , yhden sanan ero sähköpostin otsikkorivillä muutti kävijöiden napsautussuhdetta 46%!

Luodakseen upean sähköpostin otsikkorivin, hyvät tekstinkirjoittajat käyttävät neljää U: ta kutsuttua menetelmää:

  • Ainutlaatuinen.
  • Erittäin spesifinen.
  • Kiireellisyys.
  • Hyödyllinen.

Ainutlaatuinen aiherivit ovat tylsää ja hauskoja, kuten: Wanted: Puuttuva pizzaviipaleeni. Käteispalkkio: Valinnainen. tai se tapahtuu huomenna ... tapaamisemme.

Erittäin spesifinen aiherivit ovat suoraan asiaankuuluvia: Tässä vuoden 2020 toisen vuosineljänneksen raportti ja toimitetun kalenterin päivitetty eräpäivä.

Kiireellinen aiherivit ovat joko osuma tai epäonnistuminen (käsittelen sitä myöhemmin myöhemmin). On parasta välttää kiireellisten sanojen käyttöä, ellei sähköpostiosoitteesi ole todella tärkeä.

Hyödyllinen aiherivit sisältävät mitä yleisösi pitää hyödyllisenä. Tämä palaa takaisin kohdeyleisönne tuntemiseen - mitä he pitävät heille hyödyllisenä?

# 5: Tervehdi vastaanottajaasi

Tämä on ensimmäinen asia sähköpostin rungossa ja yksi asia, jonka monet ihmiset unohtavat. Kun kirjoitat yrityssähköpostia, on tärkeää sisällyttää aina tervehdys, aivan kuten tervehtimällä jotakuta ensimmäistä kertaa. Tässä on joitain yleisiä esimerkkejä:

Eri tapoja käyttää tervehdystä sähköpostissa

Varmista, että saat oikeinkirjoituksen oikein! Löydän aina arkiston, kun joku kirjoittaa minun nimeni Vannessa. Tai kutsuu minua Victoriaksi - tapahtuu viikoittain. Kyllä todella.

# 6: Valitse sävy ja malli

Voit lähestyä yrityssähköpostiasi kahdella eri tavalla: rento ja muodollinen. Jos otat rennon lähestymistavan, voit rakentaa rapport nopeammin. Jos menet muodolliseksi, olet turvallisempi, mutta pidät sitä estettä yllä.

Kaikki valitsemasi sävy riippuu yrityskulttuuristasi ja siitä, kenen kanssa puhut. Jos kyseessä on ystävä / naapuri / läheinen työtoveri, voit todennäköisesti päästä eroon rennosta lähestymistavasta. Jos se on pomo, esimies tai palkkaamispäällikkö, niin…

Mitä kuuluu veli! Kuinka työ menee tänään? ei kuulosta niin hyvältä, ellet ole kaksi BFF: t . Kokeile käyttää näitä lauseita sähköpostissasi joko rento tai muodollinen sävy:

Rento Muodollinen
Miten menee?Mitä kuuluu?
Hei John!Rakas John,
Haluatko napata lounasta yhdessä?Haluatko napata lounaan joskus?
Viimein projektin!Projekti valmistui.
Saan sinulle artikkelin ASAP.Lähetän sinulle artikkelin mahdollisimman pian.
Olen niin iloinen voidessani tavata sinut!Olen iloinen voidessani saada tuttavasi.

Koska viestin runko on pääosa sähköpostistasi, olen myös luonut ammattimaisia ​​sähköpostimalleja ja esimerkkejä, joita voit käyttää - olipa kyseessä sitten työtarjous, erokirje, anteeksipyyntösähköposti ja paljon muuta!

Katso sähköpostimallit ja esimerkit seuraavasta osiosta alla!

# 7: Käytä tosiseikkojen hierarkiaa

Tämä on erittäin edistyksellinen vihje poikkeuksellisista sähköpostitaidoista. Aseta tärkein idea aina ylhäältä. Parhaimmillaan ihmiset ohittavat sähköpostinsa. Pahimmillaan he eivät lopeta niiden lukemista. Älä hauta johtoasi. Jos sinulla on iso kysymys tai iso idea, laita se aivan ylhäältä, jotta sinulla on paremmat mahdollisuudet, että joku todella näkee sen. Tämä on vain yksi monista sähköpostivirheet voit tehdä, mutta se on tärkein vastausprosentin nostamiseksi.

Ottaa mukaan: Ota iso ideasi esiin mahdollisimman pian.

# 8: Jos se on pidempi kuin kolme kappaletta, STOP

Kuinka kirjoittaa hyvä sähköposti: 1. Kirjoita sähköpostiosoitteesi 2. Poista suurin osa siitä. 3. Lähetä.

- Dan Munz

Jos luulet sähköpostisi olevan liian pitkä, se voi todella olla! Jos säästät jonkun aikaa lyhentämällä sähköpostiosoitettasi, he ovat kymmenen kertaa kiitollisempia kuin joutuessaan lukemaan pitkää sähköpostia (ne todennäköisesti ohitetaan tai tallennetaan myöhempää käyttöä varten!).

Ottaa mukaan: Jos sähköpostisi on yli kolme kappaletta, harkitse soittamista. Tai ehkä puhua henkilökohtaisesti. Videopuhelun asettaminen voi olla jopa helpompaa, varsinkin jos olet osa virtuaalinen tiimi . Mitä tahansa teetkin, vältä romaanin kirjoittamista sähköpostiisi!

# 9: Älä käytä väärin sanaa KIIRI

Tämä on kiireellistä, tarvitsen sen heti. Se on TÄRKEÄÄ, koska kirjoitan kaikilla kirjaimilla.

Kun näen sähköpostin aiheessa kiireellisen sanan, sydämeni alkaa juosta. Ajattelen todella kiireellisiä asioita, kuten verenvuodatusta tai jyrkänteeltä putoamista tai Youtuben kaatumista - tiedätkö, todella vakavat asiat.

Jos käytät liikaa ASAPia ja KIIRIÄ, sinulla on riski, että ihmiset ottavat sinut vähemmän vakavasti, kun se on itse asiassa kiireellisesti linjaa pitkin. Älä ole kuin poika, joka itki susia.

Ottaa mukaan: Älä käytä ASAP, KIIREÄ, TÄRKEÄÄ, ellei se ole todella, todella ASAP, KIIRI tai TÄRKEÄÄ.

# 10: Sisällytä tunteesi

Tunteet voivat tuhota sähköpostisi uskottavuuden. Ja se voi kulkea kahdella tavalla.

Liian innoissaan olevat sähköpostit voivat saada ihmiset hulluiksi:

  • Nelinkertaiset huutomerkit (!!!!)
  • 5 hymiötä (: D: D) ja
  • 3 sydäntä () myöhemmin….

… Ja sähköpostiosoitteesi on nolla. Rakastan jännitystä, mutta älä innostu liikaa ... etenkin emojista. Haluat myös välttää tunnepostia. Tällöin olet vihainen, järkyttynyt tai ärtynyt ja lähetät kaikille sähköpostia jotain vähän ikävää. Lupaan sinun katuvan sitä.

Ottaa mukaan: Pysäytä, jos sydämesi lyö, kun kirjoitat sähköpostia. Pidä tauko ja palaa sähköpostiviestiin uudelleen 24 tunnissa.

Sivuhuomautus: Emojien osalta on hienoa heittää yksi tai kaksi emojia tutummille ystäville ja läheisemmille suhteille! Käytän niitä säästeliäästi koska niiden liikaa käyttäminen saattaa herättää huonoja muistoja lukiosta sähköpostisi vastaanottajalle. =)

# 11: Lopeta toimintakehotus

Lukijana sähköpostin lopussa sinulla on kaksi vaihtoehtoa: Vastaa tai ohita. Lähettäjänä haluat aina heidän vastaavan. Paras tapa lisätä vastausprosentteja on lopettaa sähköposti aina toimintakehotuksella. Jos todella haluat saada fancy voit rohkea se ...

Ottaa mukaan: Mikä on yksi asia, jonka tarvitset heidän tekevän, vastaavan tai kysyvän? Lopeta tämä, jotta heidän on helppo vastata.

# 12: Kirjaudu pois

Tämä on viimeinen osa kirjallista sähköpostia, jossa kirjaudut sisään loppuhuomautuksella. Kirjautumisen pitäisi päättää viestisi ja päätyä suurimmaksi osaksi korkealle nuotille!

Tässä on joitain esimerkkejä yleisistä sähköpostin kirjautumisista, joita voit käyttää:

Luettelo lämpimistä ja pätevistä sähköpostin kirjautumisista

# 13: Sisällytä ammattimainen sähköpostin allekirjoitus

Hämmästyttävä allekirjoitus on viimeinen mahdollisuus saada pysyvä vaikutelma. Voit valita kirjautumisen yksinkertaisesti kirjoittamalla nimesi (esim. Vanessa van Edwards), mutta siitä puuttuu tietty tekijä, joka allekirjoituksella voi olla.

Voit tehdä kaiken allekirjoituksellasi - olen nähnyt niin monia hienoja sähköpostin allekirjoituksia, jotka näyttävät hämmästyttävä , kuten tämä Jennifer Jonesin animoitu allekirjoitus:

Animoitu sähköpostin allekirjoitusesimerkki

Lähde: Rikollisesti lisääntyvä

Silmiinpistävä valokuva, gifit ja suklaa!? Se näyttää hämmästyttävältä, mutta monet sähköpostipalvelut saattavat vain lähettää sen liitteenä tai estää sen kokonaan, koska se vie paljon arvokasta sähköpostin kiinteistöä.

Sen sijaan paras vinkki sähköpostin allekirjoituksiin on: Pidä se yksinkertaisena! Ei kuvia, pelkkää tekstiä, pisteeseen.

Hyvän, yksinkertaisen sähköpostin allekirjoituksen tekeminen tekee sinusta mieleenpainuvan ja näyttää ammattimaiselta. Se voi olla niin yksinkertainen kuin koko nimesi ja asema:

Vanessa

Tai voit lisätä linkkejä markkinoida itse ja osoittaa, että työskentelet / työskentelet hyvämaineisessa yrityksessä. Tätä käytän tällä hetkellä…

Vanessa

# 14: Tarkista kielioppi

Antaa

Kielioppi tarkasteli 100 LinkedIn-profiilia englanninkielisten äidinkielenään kuluttajien pakattujen tuotteiden teollisuudessa. Löydöt?

  • Ammattilaiset, joilla on vähemmän kielioppivirheitä LinkedIn-profiilit ylennettiin ylempiin tehtäviin. Ne, jotka eivät päässeet ohjaajan tasolle, tekivät 2,5 kertaa niin monta kielioppivirhettä.
  • Vähemmän kielioppivirheitä korreloi useampien mainoskampanjoiden kanssa. Ammattilaiset, joilla oli vain 1–4 ylennystä urallaan, tekivät 45% enemmän kielioppivirheitä verrattuna niihin, jotka saivat 6–9 ylennystä.

Mutta et todennäköisesti tarvinnut tutkimusta, jotta tiedät, että kielioppi on tärkeä. Jotkut ihmiset, kuten Kyle Wiens, iFixitin toimitusjohtaja , ei edes palkkaa ihmisiä, jotka käyttävät huonoa kielioppia. Tarkista sähköpostisi oikean kieliopin suhteen esimerkiksi työkalujen avulla Kielioppi - se voi tarkoittaa eroa kutsua joku lounaalle ja syödä!

# 15: Lisää lähetysviivettä välttääksesi kauhua

Oletko koskaan vahingossa löytänyt Lähetä-painiketta liian aikaisin ja reaktiosi oli jotain Glorian kaltaista Moderni perhe:

Jos näin on ... et ole yksin. Onneksi voit korjata sen lisäämällä lähetysviiveesi.

Mikä on lähetysviive?

Lähetysviive on ajastin, joka alkaa heti, kun painat lähetyspainiketta. Se on hieno ominaisuus saada kiinni viime hetken kirjoitusvirheistä tai jos sinulla on viime hetken mielenmuutos ennen kuin lähetät vihaisen sähköpostin työtoverillesi.

Näin: Jos käytät Gmailia kuten minä, siirry asetuksiin.

Gmailin asetusvaihtoehto

Etsi seuraavaksi Yleiset-välilehdestä Kumoa lähetys -vaihtoehto. Pidennä lähetyksen peruutusjaksoa oletusarvoisesta 5 sekunnista 30 sekuntiin.

Tallenna lopuksi muutokset ja olet valmis!

Pro-tyyppi: Tässä on iso alokasvirhe. Avaat sähköpostin ja aloitat ylhäältä. Vastaanottaja: Aihe: Viesti. Väärä! Lisää osoite aina viimeisenä. Et koskaan tiedä, milloin ärsyttävä lähetyspainike saa oman elämänsä.

# 16: Tule sähköpostin vakoojaksi

Kun lähetämme Facebook-viestin, tiedämme, kun joku lukee sen. Miksi ei sähköpostia? Pienen ilmoituksen lähettämisen, jos joku avasi sähköpostiosoitteesi, pitäisi olla oletusominaisuus, joten tiedät, lukeeko joku sähköpostisi ... tai jos he vain ohittavat sen.

Tietäen, kun joku lukee sähköpostisi, pidät sinut askeleen edellä peliä.

Paras tapa seurata, kun sähköpostisi on luettu, on käyttää Bananatag .

Bananatag on sähköpostityökalu, joka lähettää sinulle pienen ilmoituksen aina, kun joku avaa seuratun sähköpostin. Siellä on jopa hieno Chrome-laajennus se on helppo asentaa.

Paras osa? Sähköpostin avaava henkilö ei tiedä, että sitä seurataan. Tällä tavoin olet salassa, kuten yön pimeydessä naamioitu ninja, sähköpostiosoitteesi ei ole viisaampi. Sinusta tulee todellinen sähköposti-vakooja!

# 17: Tee säilötyt vastaukset

Tiesitkö, että voit tallentaa kaikki tämän artikkelin sähköpostimallit sähköpostitilillesi ja käyttää niitä uudestaan ​​ja uudestaan ​​sydämesi mielestä (toivottavasti et erota!)? Voit tehdä tämän Gmailissa seuraavasti:

  1. Varmista Asetukset -> Lisäasetukset-välilehdessä, että mallit ovat käytössä.
Mahdollisuus ottaa sähköpostimallit käyttöön Gmailissa
  1. Luo uusi sähköposti napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa kirjoituspainiketta.
Luo-painike Gmailissa
  1. Kopioi yksi alla olevista sähköpostimalleista ja liitä se sähköpostiin tai kehitä oma sähköpostiosoitteesi, jonka aiot käyttää uudelleen.
  2. Napsauta sähköpostin oikeassa alakulmassa olevaa 3 pistettä -> Vie hiiri mallien päälle -> Tallenna luonnos mallina -> Tallenna uutena mallina.
  3. Valmis! Sinulla on nyt upouusi mallipohjan sähköposti, jota voit käyttää myöhempää käyttöä varten.

Ammattimaiset sähköpostimallit

Sinulla on tärkeä lähetettävä sähköposti. Jos et tiedä miten aloittaa ammattimainen sähköposti, olen saanut sinut mukaan! Ammattimaiset sähköpostimuodot vaihtelevat, joten tässä on luettelo sähköpostimalleista, joita voit käyttää huijausarkkina useissa tilanteissa. Aloitetaan…

Sähköpostimalli # 1: Työtarjous

Onko sinulla työtarjous tai haluatko antaa sellaisen? Loistava! Työ muuttaa elämää, joten on tärkeää lähettää loistava ammattisähköposti. Näin kirjoitat sähköpostin työstä, jota haluat tarjota, hyväksyä työtarjouksen tai hylätä työtarjouksen sähköpostitse.

Työn tarjoaminen

Jokaisessa hyvässä työtarjousviestissä tulisi tuoda esiin seitsemän työllisyystietoa, mukaan lukien:

  • Tarjouksen kuittaus. Ensimmäinen asia, jonka sinun pitäisi tehdä, on antaa potentiaaliselle työntekijällesi tietää, että sinulla on hänelle työtarjous.
  • Työn nimi. Ilmoita selkeästi työn sijainti ja mahdolliset lisävelvollisuudet, joita hän ei ehkä tiedä.
  • Yhteenveto etuuksista ja palkasta. Korosta tämän kannan tärkeitä etuja.
  • Aloituspäivä. Sisällytä ehdotettu aloituspäivä ja tarjoa joustavuutta (jos sellainen on).
  • Jännityksen tai kiitollisuuden ilmaisu. Ilmoita selvästi kiitollisuutesi ja kiitä potentiaalista työnantajaasi haastatteluprosessista.
  • Liitteenä oleva työntekijäsopimus. Liitä yksityiskohtainen lomake ja pyydä tarvittaessa allekirjoitus hyväksymisestä.
Työsähköpostin esimerkin tarjoaminen:

Tässä on Science of People -johtaja Scottin kirjoittama työtarjoussähköposti yhdelle uudesta tiimimme jäsenestä (arkaluontoiset tiedot poistettu):

Sähköposti uudelle vuokralle
Työtarjouksen sähköpostimallin hyväksyminen:

Otsikkorivi: Työtarjous alkaen [Yrityksen nimi]

Rakas [lisää vastaanottajan nimi] ,

Paljon kiitoksia eilisestä puhelustamme! Olen erittäin innoissani voidessani puhua kanssasi ja kuulla innostuksestasi tähän tehtävään. Olemme innoissamme voidessamme tarjota sinulle aseman [sijainnin nimi] klo [Yrityksen nimi].

Olen liittänyt työsopimuksemme tarkistusta varten, mutta tässä on joitain yksityiskohtia:

[yhteenveto etuuksista, mukaan lukien palkka]

Olisimme innoissaan siitä, että aloitat ensi viikolla [aloituspäivä] , jos olet käytettävissä tuolloin. Kerro minulle, toimiiko toinen päivä paremmin.

Jos sinulla on muita kysymyksiä tai huolenaiheita, ota meihin yhteyttä, niin vastaamme mielellämme. Olemme erittäin iloisia voidessamme toivottaa jonkun tervetulleeksi intohimosi ja kyvykkyyden avulla levittämään sanaa kauas.

Terveiset,

[Sinun nimesi]

Työtarjouksen sähköpostimallin hyväksyminen

Onko sinulla työtarjous? Loistava! Sinulla on muutama vaihtoehto seuraavasta vaiheestasi riippuen:

  • Tarjouksen hyväksyminen. Tämä voi olla niin yksinkertaista kuin ilmaista kiitoksesi ja kiitollisuutesi ja täyttää mahdolliset lomakkeet tai sopimukset.
  • Ajattelemalla asioita läpi. Jos tarvitset aikaa, voit ilmoittaa mahdolliselle työnantajalle, että tarvitset muutaman työpäivän päätöksen tekemiseksi.
  • Neuvottelu kannasta. Ennen kuin aloitat neuvottelut, lue tieteestä tukema artikkeli miten neuvotella !

Kun hyväksyt työtarjouksen, pidä mielessä nämä asiat:

  1. Kirjoita selkeä aiherivi. Ilmoita selvästi, että hyväksyt tarjouksen aiherivillä.
  2. Toista, että hyväksyt kannan. Toista jälleen hyväksyntäsi ensimmäisellä rivillä yhdessä tehtävänimikkeen ja yrityksen kanssa.
  3. Näytä kiitos. Kiitos yritykselle ja / tai palkkaavalle henkilölle mahdollisuudesta.
  4. Anna yhteenveto. Toista ja vahvista hyväksyväsi tarjousehdot, mukaan lukien palkka, edut ja aloituspäivä.
  5. Tarjoa tukea. Kysy vastaanottajalta, tarvitseeko hän jotain muuta sinulta.
  6. Päätä korkealla nuotilla!
Työtarjouksen sähköpostimallin hyväksyminen:

Otsikkorivi: Työtarjouksen hyväksyminen - [Sinun nimesi]

Rakas [lisää vastaanottajan nimi] ,

Hyväksyn mielelläni tarjotun työpaikan osoitteessa [Yrityksen nimi] sijalle [työnimike] . Paljon kiitoksia tästä jännittävästä mahdollisuudesta olla osa tiimiä.

Olen lukenut työntekijäsopimuksen kokonaan ja liittänyt allekirjoitetun kopion tähän sähköpostiin. Vahvistan, että aloituspalkkani on [palkan määrä] ja aloituspäiväni on [Päivämäärä].

Jos tarvitset minulta jotain muuta ennen alkamispäivää, ilmoita siitä minulle. Voit ottaa minuun yhteyttä puhelimitse osoitteessa [puhelinnumero] tai tavoita minut sähköpostitse. Olen innoissani voidessani työskennellä pian sinun ja muun joukkueen kanssa!

Ystävällisin terveisin,

[Sinun nimesi]

Pro-tyyppi: Haluatko tehdä pysyvän vaikutelman? Yritä antaa a puhelu uudelle työnantajalle sähköpostin kirjoittamisen sijaan.

Työtarjouksen hylkääminen

Oletko koskaan kuullut hylkäystutkimus missä he löysivät murtuneen sydämen, tuntuu samalta kuin murtunut käsivarsi? Hylkääminen sattuu - jopa potentiaaliselle työnantajalle. Näin voit (ystävällisesti) hylätä työtarjouksesi neljässä vaiheessa:

  1. Ilmoita tarjous. Sisällytä yrityksen nimi ja tarjottu työpaikka.
  2. Näytä kiitos. Ilmaise kiitollisuutesi heidän ajastaan ​​ja ponnisteluistaan.
  3. Hylkää tarjous. Pidä tämä vaihe lyhyt ja yritä olla liian yksityiskohtainen.
  4. Lopeta se korkealla nuotilla!
Työtarjouksen sähköpostimallin hylkääminen:

Otsikkorivi: Työtarjous - [Sinun nimesi]

Rakas [lisää vastaanottajan nimi] ,

Kiitos, että tarjoit minulle roolin [Yrityksen nimi] sijalle [työnimike] . Oli ilo puhua kanssasi, ja arvostan sitä, että käytit aikaa haastattelemaan minua.

Se oli vaikea päätös, mutta olen päättänyt hylätä tarjouksen, koska [Olen hyväksynyt tehtävän toisessa yrityksessä / pysyn nykyisessä asemassani yrityksessäni / olen päättänyt jatkaa erilaista urasuuntaa] .

Kiitän jälleen kerran ajastasi ja harkinnastasi, ja toivon, että polkumme risteävät jatkossa.

Ystävällisin terveisin,

[Sinun nimesi]

Sähköpostimalli # 2: Erokirje

Työn lopettaminen ei ole koskaan helppoa, etenkin sähköpostitse. Irtisanoutuessasi on parasta tehdä se henkilökohtaisesti ja seurata fyysistä kirjettä tai jopa puhelimitse. Mutta jos sinun on tehtävä se sähköpostitse (esimerkiksi jos olet työskennellä kotona työntekijä) on noudatettava joitain ohjeita:

  1. Laita se aiheriville. Haluat olla selkeä, joten lisää sana eroaminen tai eroaminen jonnekin aiheriville.
  2. Ilmoita kantasi. Riippumatta siitä, kuinka pieni yritys on, on tärkeää ilmoittaa sijaintisi ja / tai yrityksen nimi - loppujen lopuksi tämä on virallinen eroamisviesti, ja on hyvä pitää välilehtiä.
  3. Ilmoita 2 viikon varoitusajasta. Tämä on normi kaikissa työpaikoissa Amerikassa, ja se auttaa luomaan hyvät suhteet sinuun ja työnantajaasi. Jos et voi ilmoittaa kahden viikon irtisanomisajasta, anna niin paljon aikaa kuin voit. Kerro työnantajallesi eropäivästäsi.
  4. Ilmaista kiitollisuutta. Kiitos mahdollisuudesta, jonka sinulla oli työskennellä työnantajan kanssa. ÄLÄ puhu negatiivisesti työnantajastasi - tämä on loppujen lopuksi sähköposti, eikä kaikkia tietoja koskaan poisteta.
  5. Kerro syy. Pidä syy lyhyt ja älä mene yksityiskohtiin, ellet ole todella läheinen työnantajan kanssa.
  6. Tarjoa tukea. Varmista, että yrityksesi tietää, että olet valmis auttamaan heitä siirtymävaiheessa.
  7. Jätä yhteystietosi. Jos yrityksesi tarvitsee jostain syystä ottaa sinuun yhteyttä jostain syystä, jätä yhteystietosi heille.

Pro-tyyppi: Vältä keskustelemasta eroamisesta työtovereidesi kanssa ennen kuin se on virallista. Näin vältät tarpeettoman draaman ja mahdollisten salaisuuksien vuotamisen pomollesi.

Esimerkki eroamisesta sähköpostitse:

Esimerkki erosähköpostista

Muokattu: LiveCareer

Työn sähköpostimallista luopuminen:

Otsikkorivi: Eroaminen - [Sinun nimesi]

Rakas [lisää vastaanottajan nimi] ,

Lähetän tämän sähköpostiviestin ilmoittaakseni erouksestani [työnimike] klo [Yrityksen nimi] , tehokas [Päivämäärä]. Halusin kertoa teille, että se oli upea kokemus työskennellä täällä, ja halusin kiittää teitä ja tiimiä tuesta ja mahtavista ajoista yhdessä.

Tiedän, että tämä on melko äkillistä, mutta olen päättänyt erota, koska [syy]. Jos voin olla apua tämän siirtymän aikana tai tarvitset minulta mitään ennen eroamispäivää, ilmoita siitä minulle.

Voit myös ottaa minuun yhteyttä osoitteessa [puhelinnumero] tai [sähköposti].

Jälleen kerran, kiitos paljon mahdollisuudesta työskennellä [Yrityksen nimi] . Olen todella kiitollinen siitä, että olen työskennellyt täällä, ja toivon, että pidämme yhteyttä tulevaisuudessa.

Ystävällisin terveisin,

[Sinun nimesi]

Sähköpostimalli # 3: Anteeksipyyntö

Voi sekaisin? Se on okei, me kaikki teemme virheitä! Ongelmana on, kuinka omistamme virheemme?

Ensinnäkin, mitä EI saa sanoa United Airlinesin tweetin avulla:

Esimerkki United Airlinesin anteeksipyynnön sähköpostista

Lauseke, josta pyydän anteeksi näiden asiakkaiden mukauttamista, ei vaikuta niin vilpittömältä, eikö niin? Siksi niitä oli paljon julkinen vastahyökkäys tästä anteeksipyynnöstä.

Onneksi on olemassa joitain vinkkejä, jotta voit luoda hyvän ammattimaisen anteeksipyynnön sähköpostin tulematta vilpittömäksi:

  1. Otsikkorivi. Sano, että olen pahoillani, tai pyydän anteeksi. Varmista, että tarkoitat sitä!
  2. Osoita arvot. Ilmoita uskomuksesi ja arvosi ja miksi olet hyvä moraalinen luonne ja luottamus.
  3. Korjaa ongelma. Selitä tekemäsi virhe ja miksi tämä yksi virhe on ristiriidassa arvojesi kanssa.
  4. Sano että olet pahoillani. Tämän on oltava aito ja omin sanoin, jos mahdollista. Vältä sormien osoittamista ja omista virheesi.
  5. Selitä pelisuunnitelma. Tämä on tärkein osa. Kerro vastaanottajalle, miten muutat tai mitä teet parantaaksesi asioita.
  6. Pyydä anteeksiantoa. Älä pelkää osoittaa vähän tunteita osoittaaksesi, kuinka pahoillasi olet todella.

Esimerkki anteeksipyynnön sähköpostista:

Onneksi, sisällyttämällä yllä olevat vinkit, United Airlines teki paljon paremmin virallisella anteeksipyyntösähköpostillaan:

Oikea anteeksipyyntösähköposti United Airlinesilta

Näet United Airlinesin koko sähköpostin tässä .

Emme voi koskaan sanoa, että olemme pahoillamme siitä, mitä tapahtui, kuulostaa paljon paremmalta! Lisäksi koko sähköpostiviesti selittää kaikki muutokset, jotka United Airlines tekee estääkseen tämän ongelman toistumisen.

Anteeksipyynnön sähköpostimalli:

Otsikkorivi: Olen niin pahoillani - [Sinun nimesi]

Hei [lisää vastaanottajan nimi] ,

Tiedän, että se on tärkeää [valtion arvo / vakaumus]. Siksi minusta tuntuu pahalta, kun olen [virhe tässä].

Pahoittelen tämän tekemistä. Minulla ei ole tekosyitä tämän virheen tekemiselle, ja haluan todella näyttää sinulle, kuinka voin pärjätä paremmin seuraavalla kerralla. Jotta voin korvata sinut, aion [tee x, y, z].

Anteeksi anteeksi virheeni. Toivon todella, että voitte hyväksyä syvän anteeksipyynnön.

Ystävällisin terveisin,

[Sinun nimesi]

Sähköpostimalli # 4: Sairauspäivän sähköposti

Olemme kaikki olleet siellä: Heräät yhden päivän naarmuuntuneella tunne kurkussa ja huimauksen, kuumuuden tunteen päähän. Olet sairas ja sinulla on vielä suurempi ongelma - sinun on kerrottava siitä pomollesi.

Näin kirjoitat täydellisen sairauspäiväsähköpostin kuudessa vaiheessa:

  1. Selkeä aihe. Kuten mikä tahansa muu ammattimainen sähköposti, kirjoita aihe selvästi kuten Sick Day - [nimesi].
  2. Luettele syy. Kerro työnantajallesi, että sinulla on sairaus ja mikä estää sinua tulemasta toimistoon. Tämä voi olla kaikkea kuumetta yskään ja yksinkertaisesti huonoon oloon.
  3. Odotettu arvioitu saapumisaikasi. Kerro työnantajallesi, kun aiot palata. Jos et tiedä milloin, kerro heille, että palaat tiettyyn päivämäärään niin kauan kuin paranet.
  4. Kerro heille saatavuus. Sairaudestasi riippuen voit kertoa työnantajalle, että voit ottaa yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse. Jos olet liian sairas tekemään kumpaakaan, ilmoita heille, ettet tarkista sähköpostia.
  5. Aikataulu. Onko sinulla tärkeä kokous? Hanke erääntyy? Kirjoita sähköpostiviestissäsi, että aiot ajoittaa ne myöhemmin. Voit jopa pyytää kollegaa auttamaan, jos mahdollista.
  6. Anna luottoa. Muista merkitä kaikki lääkärisi muistiinpanot tai sairaalalomakkeet, jotka voit lähettää työnantajalle, jotta he tietävät, mitä olet tekemässä sairauspäivän aikana.

Pro-tyyppi: Älä odota. Mitä aikaisemmin, sitä parempi ... varsinkin jos et tiedä vietätkö päivän kotona tai lääkärin vastaanotolla. Ja jos olet jo myöhässä? Lähetä tämä sähköposti ASAP!

Sairaan päivän sähköpostimalli:

Otsikkorivi: Sairas päivä - [Sinun nimesi]

Hei [lisää vastaanottajan nimi] ,

Halusin ilmoittaa sinulle mahdollisimman pian, etten tule töihin tänään, koska [Minulla on ollut kuumetta viime yön jälkeen / vatsani sattuu / sain flunssa]. Kävin lääkärin vastaanotolla, ja minulle on kerrottu, että voin palata huomenna, kunhan oireet ovat selvät. Voin toimittaa sinulle lääkärin muistiinpanon, kun tulen takaisin toimistoon.

Olen myös käytettävissä [tarkista sähköpostit / toimi etänä] kun toipun kotona. Tänään suunnitellun kokouksen suhteen on parasta, jos voimme aikatauluttaa sen uudelleen huomenna.

Kiitos ymmärryksestä,

[Sinun nimesi]

Sähköpostimalli # 5: Kokous

Koko urani ajan olen suunnitellut satoja, ellei tuhansia / kokouksia - sekä henkilökohtaisesti että videopuheluiden välityksellä. Ja mitä voin kertoa sinulle, on tämä:

Kokouksen järjestäminen on yhtä tärkeää kuin itse kokous.

Olitpa sitten perustamassa tapaamista tuttavan tai tuntemattomien ihmisten kanssa, aikaristiriidat tai epäselvä esityslista voivat romahtaa mahdollisuutesi järjestää kokous. Tässä on joitain asiantuntijavinkkejä ja erittäin yksinkertainen sähköpostimalli, jota voit seurata täydellisen kokoussähköpostin saamiseksi aina.

  1. Otsikkorivi. Pidä tietty aihe, kuten Uusi kokous tänä perjantaina tai Kokouksen aikataulu.
  2. Ilmoita syy. Mikä on kokouksen syy? Kerro ongelmista tai päivityksistä, joihin haluat puuttua. Tämä on kokouksen esityslista.
  3. Anna aika ja päivämäärä. Määritä sopiva aika, joka toimii kaikille. Jos olet epävarma, voit myös ehdottaa kokoukselle eri aikoja.

Kokousmallin määrittäminen:

Otsikkorivi: Uusi kokous tänä perjantaina

Hei [lisää vastaanottajan nimi / kaikki] ,

Halusin tavoittaa ja perustaa kokouksen [osoite ongelmat / anna päivitykset]. Voimmeko tavata osoitteessa [aika ja päivämäärä] ?

Vahvista, toimiiko tämä sinulle, vai toimiiko jokin muu aika tai paikka sen sijaan. Odotan tapaamistamme!

Parhaat,

[Sinun nimesi]

Seuraa sähköpostiviestiä kokouksen mallin jälkeen:

Perustoitko kokouksen, mutta et saanut vastausta? Tutkimukset osoittavat että jos on kulunut yli kaksi päivää, et todennäköisesti saa vastausta 90%. Ehkä sähköpostisi haudattiin kasaan muiden sähköpostien alle. Tässä on nopea jatkosähköposti:

Otsikkorivi: Oletko tulossa?

Hei [lisää vastaanottajan nimi] ,

En ole kuullut takaisin jonkin aikaa. Tarkistin juuri, tuletko sinä aikataulun mukaiseen kokoukseen!

Kiitos,

[Sinun nimesi]

Kiitos sähköposti kokouksen mallin jälkeen:

Onko sinulla HÄMMÄSTYTTÄVÄ tapaaminen? Opitko jotain uutta muilta osallistuneilta? Yritä kiittää näitä ihania ihmisiä! Tämä on myös loistava tilaisuus tuottaa arvoa (eli esitellä ihmisiä toisilleen)!

Otsikkorivi: Vakavasti, hieno kokous!

Hei [lisää vastaanottajan nimi] !

Paljon kiitoksia kokouksestamme tänään. Oli hienoa oppia tuntemaan ajatuksesi [esityslistan aihe]. Olet todella hyvä [esitysten selittäminen / pitäminen / jne.]. Lisäksi nautin todella keskustelustamme [jotain mielenkiintoista].

Joku tapasin aiemmin, joka on todella hyvä [asiaankuuluva aihe] . Tuo henkilö on [Hänen nimensä] kuka työskentelee [Yrityksen nimi] . Mielestäni he voivat todella antaa jonkinlaisen käsityksen siitä, mistä puhuimme aiemmin. Voinko esitellä teille kahdelle?

Jälleen kerran, kiitos erinomaisesta kokouksesta aikaisemmin. Olen varma, että suosituksestasi tulee hyvä! Toivon, että voimme pitää yhteyttä ja puhua pian uudelleen.

Parhain terveisin,

[Sinun nimesi]

Ammattimainen sähköpostin tarkistuslista

Tässä on viimeinen tarkistuslista, ennen kuin lähetät ammattisähköpostisi. Varmista, että sähköpostisi kattaa kaiken, ennen kuin painat Lähetä-painiketta!

  • Sisältääkö sähköpostini sähköpostiosoiterivin, jossa on vähintään yksi neljästä U: sta?
  • Tervehdinkö sähköpostin vastaanottajaa kunnolla joko rennolla tai muodollisella äänellä?
  • Selvennänkö aikomukseni kirjoittaa ensimmäisen kappaleen sisällä?
  • Olenko lukenut sähköpostini kieliopin tai kirjoitusvirheiden varalta?
  • Olenko huomannut liitteitä, jotka on lisätty sähköpostiin?
  • Sisältääkö loppu toimintakehotuksen?
  • Päätinkö sopivan kirjautumisen?

Lähetä sähköpostia kuin pomo

Tässä on viimeinen pieni bonus sinulle. Katso tämä kätevä sähköpostiosoite, jota rakastan @danidonovanl:

Näytä tämä viesti Instagramissa

Olen työskennellyt tietoisempana siitä, kuinka kirjoitan sähköposteja, ja tein tämän kätevän tulostettavan oppaan! . Minulla on huono tapa käyttää liikaa huutomerkkejä, hymiöitä ja karsintoja, kuten 'vain' ja 'mahdollisesti', kuulostaa erityisen ystävälliseltä ja uhkaamattomalta sähköposteissa. (Mietin vain / vain vahvistan / vain tarkistan / vain varmistan / halusin vain ilmoittaa sinulle). Voit viedä tilaa. Ääni ansaitsee tulla kuulluksi. Mielipiteilläsi on merkitystä. Sinun ei tarvitse pyytää anteeksi olemassa olevaa tai kysyä mitä tarvitset. Et ole bossy tai narttu, koska et kuulosta pep-koneelta 24/7. . Jos käyttäydyt kuin kynnysmatto, kehitä paremmin maku kenkänahalle. Sinulla on myös valtaa. Älä pelkää puolustaa itseäsi - kukaan muu ei tee sitä puolestasi. . Haluatko tukea taiteettani, liittyä mahtavaan Discord-yhteisöömme ja saada yksinoikeuden nähdäksesi uusia sarjakuvia ennen muita? Linkki bioon

Jakama viesti Dani Donovan (@danidonovan) 22. toukokuuta 2019 klo 15.43 PDT