15 parasta tiimiviestintätyökalua yrityksille

Etätyö edellyttää täysin erilaista lähestymistapaa. Lähinnä siksi, että meidän on luotettava enemmän työkaluihin. Työkalut viestintään, työkalut yhteistyöhön, työkalut ryhmille.



Sisällysluettelo

  1. Viestintätyökalut
    1. Tiimin yhteistyövälineiden käytön edut sisäisessä viestinnässä:
    2. Miksi etäviestintä on tärkeää?
    3. Rakenna tiimisuhteita etänä
    4. Soita ja videopuhelu tiimisi kanssa
    5. Hallitse projektejasi
    6. Luo hämmästyttävää sisältöä
    7. Jaa tiedostosi
  2. Mikä on etätyöntekijöiden paras joukkoviestintäväline?
Tämä on osa etätyöoppaamme. Napsauta tästä saadaksesi lisätietoja.

Etätyöopas

Aloita oppiminen kaikesta, mitä sinun tarvitsee tietää etätyöstä.

  1. Master videopuhelut
  2. Hallitse etätyöntekijöitä
  3. Rakenna vahva virtuaalitiimi
  4. Viestintätyökalut
  5. Verkko verkossa
  6. Pidä hämmästyttäviä online-esityksiä
  7. Taistele zoomaus väsymystä
  8. Ei-tylsät kokousjäänmurtajat
  9. Work-At-Home-opas
  10. Vinkkejä yksinäisyyden käsittelemiseen

Haluamme auttaa! Olemme valinneet 15 parhaat viestintävälineet virtuaaliryhmät joten voit säästää aikaa ja työskennellä fiksummin.



Olen johtanut joukkueiden virtuaalivalmennuksia viime vuosikymmenen ajan. Meillä on ollut yli 30 miljoonaa ihmistä katsomassa virtuaalikoulutuksiani YouTubessa. Tässä viestissä haluan puhua työkaluista, jotka voivat auttaa tiimiäsi siirtymään sujuvasti tai tasoittamaan etätyötään.

Toivon, että löydät oikean työkalun työhön ... jätä myös suosikkityökalut ja arvostelut jokaisesta työkalusta kommenttiosioon.

Viestintätyökalut

Mikä on viestintätyökalu?

Viestintätyökalu on ohjelmisto, sovellus tai palvelu, joka on suunniteltu auttamaan etätyöntekijöitä keskustelemaan paremmin, kommunikoimaan tai vuorovaikutuksessa. Viestintätyökalut ovat tärkeitä etäryhmille, koska ne on suunniteltu kuilun kaventamiseksi etätyön ja perinteisen henkilökohtaisen työn, kuten toimistossa tehtävän, välillä.



Tiimin yhteistyövälineiden käytön edut sisäisessä viestinnässä:

6 Viestintätyökalujen infografian käytön edut

Miksi etäviestintä on tärkeää?

Tiesitkö että 86% työntekijöiden ja johtajien joukossa mainitaan yhteistyön puute tai tehokas viestintä työpaikan epäonnistumisten vuoksi? Tosiasia on, että kommunikointi etäryhmien kautta on vaikeampaa kuin perinteisessä ympäristössä. Onneksi olemme. sai apuvälineitä.



Rakenna tiimisuhteita etänä

Sanon aina hallinta etätiimi on kuin akun käyttö. Mitä kauemmin menet ilman kommunikointia etätiimisi kanssa, sitä enemmän akku tyhjenee!

Etäryhmät tarvitsevat jatkuvaa yhteydenpitoa akun pitämiseksi täyteen.

Aina kun kirjaudut tiimisi kanssa positiivisella tavalla, lataat akkua.



# 1: Donitsi

Donitsiohjelmisto tiimin rakentamiseen

Arvostelu:

Arvostelu: 5/5.

PLUSSAT

  • ✓ Helppo integrointi Slackiin
  • ✓ Ilmainen versio sopii pienille ja keskisuurille joukkueille
  • ✓ Kevyt ratkaisu tuntemaan toisensa

HAITTOJA

  • ✗ Ei mitään
Alustat Verkkoselain, iOS ja Android
Hinnoittelu Ilmainen 24 hengelle yhdellä kanavalla tai 49 dollaria kuukaudessa rajoittamattomilla kanavilla

Oletko koskaan halunnut syödä ryhmälounasta tai virtuaalikahvia etätiimisi kanssa? Sitten Donitsi on työkalu sinulle. Tämä ohjelma voidaan integroida helposti Löysä ja muodostavat parin eri kavereista, joiden kanssa voit keskustella. Se on täydellinen työkalu verkkoverkkosi rakentamiseen.

Se on hieno yrityksille, joissa on paljon työntekijöitä, koska hyvien työsuhteiden ylläpitäminen - varsinkin jos sinulla on etätyöntekijöitä tai työtovereita - voi olla hyvin vaikeaa.

Mitä ihmiset sanovat:

  • Donitsi juoksee itsestään, mikä antaa meille mahdollisuuden asentaa järjestelmä ja antaa sen tehdä kaikki työt. - G2
  • Olen käyttänyt tätä tapaamaan uusia ihmisiä joka viikko toimistossani viimeiset 2 kuukautta. On ollut hienoa oppia tuntemaan sosiaalisesti enemmän ihmisiä, mutta myös hyödyllistä saada uusia oivalluksia ammattimaisista asioista. - Ian Folau

# 2: Työtoverikahvi

Coworker Coffee -ohjelmisto, joka yhdistää etätyöntekijät

Arvostelu:

Arvostelu: 3.5 / 5.

PLUSSAT

  • ✓ Mukana ajoitusavustaja järjestämään kahvitikkuja
  • ✓ Mukautettavat profiilisivut tarjoavat hyvää keskustelun aloittajat

HAITTOJA

  • ✗ Hieman tyyris puoli
Alustat nettiselain
Hinnoittelu Alkaen 79,99 dollaria kuukaudessa 20 käyttäjälle

Tämä on vaihtoehto donitsille, jos haluat jotain hieman edistyneempää. Se on hieno yhteyksien rakentaminen tiimisi sisällä, mutta se voi toimia vähän kalliilla puolella, jos sinulla on suuri yritys.

# 3: Tunne joukkueesi

Tunne tiimisi viestintätyökalu yhdistääksesi työntekijät

Arvostelu:

Arvostelu: 4.5 / 5.

PLUSSAT

  • ✓ Sisältää kysymyksiä ja jäänmurtajia rakentaa rapport
  • ✓ Tarjoaa neuvoja sadoilta johtajilta ympäri maailmaa
  • ✓ Helppo integrointi Slackin kanssa

HAITTOJA

  • ✗ Hieman vaikea tehdä yhteistyötä useiden johtajien kanssa
Alustat Web-selain, iOS
Hinnoittelu Ilmainen 21 päivän kokeilu tai alkaen 30 dollaria kuukaudessa

Jos olet koskaan halunnut auttavaa kättä tiimisi ohjaamisessa, Know Your Team tarjoaa työkaluja henkilökohtaisten kokousten pitämiseen, palautteen saamiseen ja rakentaa joukkue raportti.

Se tarjoaa myös ainutlaatuisia kysymyksiä, jotka auttavat sinua tuntemaan yrityksesi paremmin, antavat syvällisemmän käsityksen työntekijöistä ja rakentaa luottamusta toistensa kanssa.

Mitä ihmiset sanovat:

  • Uudet johtajat, joiden mielestä heillä ei ole aavistustakaan siitä, mitä he tekevät, et ole yksin. Käytä Tunne-tiimiäsi tapaamaan henkilökohtaisia ​​tapaamisia, saamaan rehellistä palautetta, rakentamaan tiimin suhdetta ja muuta. - Capterra

Soita ja videopuhelu tiimisi kanssa

Henkilökohtaiset videopuhelut ovat erinomainen tapa ladata tiimisi akut! Mutta tarvitset siihen oikeat työkalut ...

Tässä ovat parhaat ääni- ja videoneuvottelutyökalut tarvittavaa viestintäenergiaa varten:

# 4: Zoomaus

Zoom-viestintätyökalu videopuheluille

Arvostelu:

Arvostelu: 4.5 / 5.

PLUSSAT

  • ✓ Loistava ilmainen suunnitelma rajoittamattomille henkilökohtaisille kokouksille
  • ✓ Helppo käyttää ja asentaa
  • ✓ Vaikuttava suorituskyky kansainvälisillä yhteyksillä
  • ✓ Helppokäyttöinen käyttöliittymä
  • ✓ Upeat suodattimet ja taustat (voit jopa ladata omasi).

HAITTOJA

  • ✗ Asiakaspalvelun odotusajat voivat olla pitkiä
  • ✗ Mobiilisovellus puuttuu verkkosivustosta
Alustat Mac, Android, Windows ja iOS
Hinnoittelu Ilmainen tai alkaen 14, 99 dollaria kuukaudessa pro-versiolle

Yli 300 miljoonaa ihmistä Tämän ohjelmiston avulla Zoom on yksi suosituimmista videoneuvottelutyökaluista. Sitä on erittäin helppo käyttää, koska voit vain perustaa huoneen, napata linkin, jakaa sen ja alttoviulun! Sinulla on määritetty Zoom-kokous ja olet valmis esittelemään kokoustasi kommunikointitaidot !

Siinä on myös kaunis, puhdas käyttöliittymä ja intuitiivinen käyttää. Kilpailuun verrattuna se ylittää useimmat ohjelmistot sujuvuuden ja viiveen suhteen, ja siinä on myös vaihdettavat taustat, joita voit käyttää!

Esimerkiksi tässä on joitain hauskoja Zoom-taustoja, joita käytämme ja jotka ovat tuotemerkillä:

Hankala henkilö Zoomatausta Tiede ihmisistä Zoomaa taustaa

Ja tämä saa ihmiset aina nauramaan ... näyttää siltä, ​​että olen Poikamies-kartanossa!

Kartanon zoomauksen tausta

Toinen hieno ominaisuus on, että voit tallentaa oman keskustelusi ja ladata sen pilveen tai pitää sen omalla tietokoneellasi myöhempää käyttöä varten. Zoom on mahdollisesti videoneuvottelutyökalujen kuningas, ja se ansaitsee paikan!

Mitä ihmiset sanovat zoomauksesta:

  • Zoom Meetingsin maine on huippuluokan suorituskykyä, edullisuutta ja anteliaita ilmaisia ​​suunnitelmia. - Jill Duffy, PC-lehti
  • Zoomia käytetään organisaatiossamme kaikkialla kaikkialla eri tarkoituksiin. - Tanish Pruthi, Mercer-Mettl

# 5: Google Meet

Google Meet -ohjelmisto videoneuvotteluihin

Arvostelu:

Arvostelu: 5/5.

PLUSSAT

✓ Halpa hinta kilpailijoihin verrattuna
✓ Erittäin käyttäjäystävällinen
✓ Helppo integrointi muihin Google-tuotteisiin, kuten Gmailiin

HAITTOJA

  • ✗ Voi olla resursseja kuluttava, koska se on selainpohjainen
  • ✗ Joitakin yhteysongelmia suuremmissa kokouksissa
Alustat Mac- ja Windows-selain, mobiili
Hinnoittelu Ilmainen, peruspaketilla 6 dollaria kuukaudessa ja yritystoiminnalla 25 dollaria kuukaudessa

Jos etsit upeaa ilmaista videoneuvottelutyökalua, älä etsi enää! Tiimini ja minä käytämme Google Meetia 99 prosenttiin puheluistamme, mukaan lukien uskomattomien puheluiden soittaminen online-esitykset . Videoneuvottelut ovat 100% teräviä ja selkeitä tämän ohjelmiston avulla, ja parasta on integrointi Googleen (mutta se voi olla haittapuoli, jos et pidä Google-tuotteista!). Se toimii myös suoraan verkkoselaimen kautta eikä vaadi asennusta!

Tämä on yksinkertainen videoneuvottelutyökalu yhteistyöhön tai jopa ratkaisuun verkossa työpaikan konflikti , mutta jos haluat enemmän hienoja ominaisuuksia, sinun kannattaa harkita BlueJeansia (tulossa seuraavaksi).

merkintä: Haluatko piristää videopuheluita? Kokeile tylsää jäänmurtaja !

Mitä ihmiset sanovat:

  • Google Meet, joka sisältyy Googlen G Suiteen, tarjoaa kaikki tärkeät videoneuvotteluominaisuudet, joita yritykset haluavat. - Business.com
  • Kaiken kaikkiaan löysimme Google Meetin luotettavan ja intuitiivisen videoneuvottelutyökalun. - Daniel Hughes, tekninen tutka

# 6: Siniset farkut

BlueJeans-videopuhelutyökalu

Arvostelu:

Arvostelu: 4/5.

PLUSSAT

  • ✓ Dolby Sound takaa erinomaisen äänenlaadun
  • ✓ Selaimen, työpöydän ja mobiililaitteen tuki
  • ✓ Siistit ominaisuudet, kuten merkinnät, näytön jakaminen, kalenteriintegraatio ja valkotaulu.

HAITTOJA

  • ✗ Raskaan käyttöliittymän asentaminen voi viedä aikaa
  • ✗ Tiedostoja ei voi jakaa
  • ✗ Puuttuu joitain ominaisuuksia webinaarien nauhoittamiseen
  • ✗ Hieman hidas verrattuna Zoomiin tai Google Hangoutsiin
Alustat Mac, Windows, Linux, iOS, Android
Hinnoittelu Ilmainen 7 päivän kokeiluversio, vakiosuunnitelma on 12,49 dollaria kuukaudessa ja pro-suunnitelma 17,49 dollaria kuukaudessa

Jos etsit korkealaatuista ääni- ja videolaatua, katso BlueJeans! BlueJeans on todella ääniraidan unelma. Dolby Voicella on korkealaatuisinta ääntä miltä tahansa videoneuvotteluohjelmistolta, ja melunvaimennusominaisuudet ovat lisäetu, jos sinulla on ulkoisia kohinaongelmia.

Voit myös perustaa toistuvia kokouksia ja kokeilla jopa tiiminrakennustoimia etänä!

Suosittelen ehdottomasti testaamaan BlueJeans ilmaisella kokeiluversiolla omassa verkossa, jotta voit tarkistaa viiveen!

Mitä ihmiset sanovat:

  • Jos etsit parasta videoneuvotteluohjelmistoa, BlueJeansilla ei ole pulaa ominaisuuksista, jotka auttavat sitä erottumaan. - Christian Rigg, tekninen tutka
  • Kaiken kaikkiaan BlueJeansin vankat ominaisuudet sopivat täydellisesti pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat luotettavan neuvottelualustan. - Yamaha

Hallitse projektejasi

Projektit ovat jatkuva prosessi.

Joskus niitä ei koskaan näytä tekevän.

Joten vaikka sinulla saattaa olla kaikki käynnissä olevat projektisi mielessäsi, se ei tarkoita, että kaikki ovat samalla sivulla.

Siellä projektinhallintatyökalut tulevat pelaamaan:

# 7: Asana

Arvostelu:

Arvostelu: 4.5 / 5.

PLUSSAT

  • ✓ Puhdas, intuitiivinen käyttöliittymä
  • ✓ Ilmainen versio saatavilla

HAITTOJA

  • ✗ Asiakastuki käyttää lippujärjestelmää ja voi puuttua
  • ✗ Ei monia hienoja ominaisuuksia
Alustat Selain, iOS ja Android
Hinnoittelu Perustasolle ilmaiseksi alkaen 13,49 dollaria kuukaudessa per henkilö

Asana on rockin-ohjelmisto, jota tiimimme käyttää määrittelemään projekteja ja seuraamaan kuka tekee mitä. Se on ensimmäinen asia, jonka sytytän aamulla, ennen kuin menen pöydälleni saadakseni mukavan kuuman teekupin.

Asanan loistaa on sen yksinkertainen käyttöliittymä ja helpot vaihtoehdot. Voit lisätä projektiisi otsikoita, luokitella ne, lisätä kuvauksia ja asettaa eräpäivän. Sitten kun kaikki on valmis menemään, päivität jatkuvasti, kun määräaika lähestyy.

Ja tässä on suosikkimme: mobiilisovellus! Erittäin puhdas sovellus on intuitiivinen ja helppo määrittää tehtävä muille etätyöntekijöille.

Mitä ihmiset sanovat:

  • Asana on mielestäni esimerkillinen tehtävänhallintatyökalu. Ohut, yksinkertainen ja tyylikäs tämä ohjelmisto toimii helposti ja tehokkaasti. - Liz Hull, kauppias Maverick
  • Olen käyttänyt Asanaa monta vuotta, kun minun on viitattava hyvään ja hyödylliseen työkaluun projektien hallinnassa, sanon aina Asana. - Hugo, ohjelmistoneuvonta

# 8: maanantai

Arvostelu:

Arvostelu: 3.5 / 5.

PLUSSAT

  • ✓ Kaunis käyttöliittymä
  • ✓ Hyvin perusteellinen räätälöinti
  • ✓ Voi käyttää malleja projekteissa

HAITTOJA

  • ✗ Kallis isoille joukkueille
  • ✗ Voi olla liian monimutkaista käyttäjille, jotka etsivät jotain yksinkertaista
  • ✗ Mitä enemmän levyjä lisätään, sitä hitaampi käyttöliittymä on
Alustat Mac, Windows, iOS ja Android
Hinnoittelu 14 päivän ilmainen kokeilu, sitten alkaen 39 dollaria kuukaudessa 5 käyttäjälle

Toisin kuin Trello (mainittu alla), maanantai tarjoaa paljon mukautuksia mallien, kokoonpanojen ja erilaisten tietojen visualisointityyppien suhteen.

Tämä voi kuitenkin olla liikaa, koska se voi olla häiritsevää ja sillä on melko jyrkkä oppimiskäyrä maanantain ohjelmistoa käyttäville uusille tulokkaille. Se voi myös tulla melko kalliiksi, kun hinnoittelusuunnitelma kasvaa käyttäjien määrän kasvaessa.

Mitä ihmiset sanovat:

  • Jos harkitset vakavasti Monday.comin käyttöä, kannustan sinua ensin antamaan Asanalle pyöräytyksen. - Jill Duffy, PC-lehti
  • Valitettavasti jotkut tärkeät ominaisuudet, kuten kalenterinäkymät, ovat käytettävissä vain sen kalliimmilla tilauksilla. - Nate Drake, tekninen tutka

# 9: Trello

Trello projektinhallintaohjelmisto

Arvostelu:

Arvostelu: 4/5.

PLUSSAT

  • ✓ Perustuu tunnettuun Kanban-menetelmään
  • ✓ Upea, kaunis käyttöliittymä
  • ✓ Ilmainen versio on hyvä henkilökohtaiseen käyttöön

HAITTOJA

  • ✗ Puuttuu joitain raskaita ominaisuuksia muista projektinhallintatyökaluista
  • ✗ Suuremmissa projekteissa, joissa on useita joukkueita, voi olla vaikeuksia
Alustat Web-selain, Mac, Windows, iOS ja Android
Hinnoittelu Ilmainen tai päivitä hintaan 10 $ / kk / käyttäjä

Trello on loistava kevyt ohjelmisto, joka sopii erinomaisesti pienyrityksille ja tiimeille! Projektit voidaan helposti luoda korttimallien avulla, ja Kanban-menetelmä on puhdas, kaunis tapa visualisoida kaikki tavoitteet yhdessä paikassa. Voit jakaa luomasi taulut yhdellä linkillä koko etätimeesi, joten yhteistyö on yksinkertaista.

Ilmaisesta versiosta puuttuu kyky käyttää lisävoimia tai ominaisuuksia, jotka tekevät projektin hallintalevyistä paljon helpompaa käyttää. Se voi olla myös hieman liian yksinkertainen suuremmille yrityksille, koska monet raskaansarjan ominaisuudet puuttuvat, kuten Gantt-kaaviot ja ajanseuranta.

Mitä ihmiset sanovat:

Luo hämmästyttävää sisältöä

  • Haluatko helpon paikan sisältöyhteistyölle?
  • Sisältöä, jonka parissa koko tiimisi voi työskennellä?
  • Sisältö saumattomalla viestinnällä?

Jotkut parhaista viestintävälineistä yrityksille ovat asiakirjayhteistyökalut.

Aloitetaan tästä ...

# 10: Google-dokumentit

Google Docs -asiakirjayhteistyökalu

Arvostelu:

Arvostelu: 5/5.

PLUSSAT

  • ✓ Helppo käyttää ja jakaa muiden kanssa
  • ✓ Yksinkertainen, puhdas käyttöliittymä
  • ✓ Tallentaa asiakirjat automaattisesti

HAITTOJA

  • ✗ On kirjauduttava sisään, jotta voit käyttää sitä
Alustat Verkkoselain, iOS ja Android
Hinnoittelu Vapaa

Vuosien ajan Google Docs on ollut yksi suosikkini verkkoyhteistyökaluistani makean blogiviestien kirjoittamiseen! Ja sen saumaton integrointi yhdessä Google asema (Työkalu # 10) tekee siitä vieläkin paremman!

Rakastan, että voit helposti napata jaettavan linkin ja lähettää asiakirjan kenellekään muutamalla napsautuksella. Ja jos kannettava tietokoneesi tai tietokoneesi yhtäkkiä hajaantuu - ei hätää! Voit käyttää kaikkia Google-dokumenttejasi myös puhelimellasi tai tablet-laitteellasi.

Mutta paras osa?

Sinun ei tarvitse huolehtia asiakirjojesi tallentamisesta! Google-dokumenttien avulla tallennus tapahtuu automaattisesti.

Ja mainitsinko, että se on ilmainen?

Mitä ihmiset sanovat:

  • Et voi voittaa ilmaiseksi - Google vie kakun tänne. - Devan Ciccarelli, Go Skills
  • Jos sinulla on kunnollinen Internet-yhteys ja sinulla ei ole kovaa tarvetta perinteisen tekstinkäsittelyohjelmiston kaikkiin kelloihin ja pilliin, säästä itsesi satoja dollareita ja kirjaudu ilmaiseen Google-dokumentteihin. - Stacy Fisher, Lifewire

#yksitoista: Microsoft 365

Microsoft Word -yhteistyökalu

Arvostelu:

Arvostelu: 5/5.

PLUSSAT

  • ✓ Osta yksi, saat useita: Office 365: n mukana tulee Word, Excel, Outlook, OneNote ja paljon muuta
  • ✓ Helppo yhteistyö tiimin jäsenten kanssa
  • ✓ Kätevä käyttää, jos päätät käyttää kaikkia Microsoftin ohjelmistotarjouksia

HAITTOJA

  • ✗ Voi olla vähän hidas
  • ✗ Wordilla on vaikeuksia käsitellä satoja sivuja sisältäviä asiakirjoja
Alustat Web-selain, Mac, Windows, iOS ja Android
Hinnoittelu Ilmainen kokeiluversio tai alkaen $ 5 / kk laskutetaan vuosittain

Microsoft 365 on ostamasi tilaus, joka tarjoaa useita ohjelmia. Yksi ohjelmistoista, joihin pääset, on Microsoft Word, joka on yksi suosikkityökalustani asiakirjayhteistyössä.

Suosikkini Microsoft Wordissa on mobiilisovellus, jota voidaan käyttää sekä verkossa että offline-tilassa muutoksiin olemassa oleviin asiakirjoihin lennossa. Siinä on myös hieno saneluominaisuus, joka on todella tarkka sieppaamaan ääntä ja siirtämään se kirjoitettuun sanaan!

Mitä ihmiset sanovat:

  • Microsoft 365 on erittäin kattava paketti. - Roberta Phillips, EmailToolTester
  • Se on täynnä kaikkia ominaisuuksia, joita tekstinkäsittelyohjelmassa tarvitset, ja se tekee kohtuullisen vaikuttavan työn kokoamalla kaikki nämä yhteen intuitiiviseen käyttöliittymään. - David Nield, tekniikatutka

# 12: Yhtymäkohta

Confluence etätyöntekijä

Arvostelu:

Arvostelu: 4/5.

PLUSSAT

  • ✓ Reaaliaikainen muokkaus samanaikaisesti
  • ✓ Pystyy osoittamaan tehtäviä ja jakamaan asiakirjoja

HAITTOJA

  • ✗ Voi olla jyrkkä oppimiskäyrä
  • ✗ Hakutoiminnolla voi olla vaikea aika seuloa kaikkea sisältöäsi
Alustat Verkkoselain, iOS ja Android
Hinnoittelu Ilmainen 10 käyttäjälle tai alkaen 10 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohden

Confluencen luojien mukaan 83% Fortune 500 -yrityksistä käyttää tuotteitaan.

Confluence ei ole vitsi.

Se on ohjelmisto, joka on erittäin muokattavissa ja niin perusteellinen kuin haluat, mutta tästä syystä se voi olla pelottavaa ihmisille, joille se hyppää. Se on suunnattu enemmän tiimien yhteistyöhön, ja siellä on jopa sosiaalisia tiloja, joissa voit jakaa ilmoituksia inspiroimaan etätiimin jäseniä!

Mitä ihmiset sanovat:

  • Nykyään kaikenlaiset kaiken kokoiset toiminnalliset osastot käyttävät Confluencea, teknisistä ryhmistä ja projektinhallintaryhmistä markkinointiin, henkilöstöhallintoon, lakiin ja rahoitukseen. Kaikki joukkueet saavat työn Confluencen kanssa. - Capterra
  • Se on hieno yhteistyöohjelmisto, jos sinulla on useita tiimin jäseniä työskentelemässä omassa tahdissaan. - Helen Valenzuela

Jaa tiedostosi

Oletko koskaan tarvinnut jakaa tiedostosi, mutta et tiennyt parasta ratkaisua? Siellä on joukko tiedostojen jakamisvaihtoehtoja ... mutta mikä on paras käyttää?

Tässä on 3 parasta ratkaisua tiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen etätyöntekijöille.

Aloittaen tietysti…

# 13: Google asema

Google Drive -tiedostojen jakamisohjelmisto

Arvostelu:

Arvostelu: 4.5 / 5.

PLUSSAT

  • ✓ Helppo jakaa asiakirjoja, kuvia jne
  • ✓ Käyttäjäystävällinen ja luotettava
  • ✓ Reaaliaikainen tiimien yhteistyö

HAITTOJA

  • ✗ Verkkoyhteydessä satunnaisia ​​ongelmia
  • ✗ Ei varmuuskopioita poistetuista tiedostoista
Alustat Verkkoselain, iOS ja Android
Hinnoittelu 15 Gt ilmaista tallennustilaa tai alkaen 2 dollaria kuukaudessa 100 Gt

Google Drive on kuningas tiedostojen jakamisessa ja tallentamisessa. Se integroituu helposti muihin Google-ohjelmistoihin, kuten Google-dokumentteihin ja Gmailiin. Siinä on myös runsaasti 15 Gt vapaata tallennustilaa, jota voidaan päivittää edullisesti.

Lataus- ja latausnopeudet Google Driven avulla ovat upeita, ja sen käytössä on ollut harvoin ongelmia. Olen myös suuri Google Driven vedä ja pudota -ominaisuuden fani! Se tekee asioista paljon helpompaa, varsinkin jos jongleeraa useita tiedostoja samanaikaisesti.

Mitä ihmiset sanovat:

  • Google on hintojen suhteen melko selkeä johtaja. Siellä on muita itsenäisiä vaihtoehtoja, jotka saattavat voittaa sen, mutta ne eivät tarjoa Googlen työkaluja tai palveluintegraatiota. - Michael Crider, Review Geek
  • Google Drive on myös erinomainen niille, jotka ovat kytkettyinä Googlen ekosysteemiin. - Jon Martindale, Digitaaliset trendit

# 14: OneDrive

OneDrive-viestintätyökalu tiedostojen jakamiseen

Arvostelu:

Arvostelu: 5/5.

PLUSSAT

  • ✓ Hienoa, jos olet Windows-fani
  • ✓ Erinomaiset mobiilisovellukset

HAITTOJA

  • ✗ Turvallisuus voi olla ongelma
Alustat Verkkoselain, iOS ja Android
Hinnoittelu Ilmainen 5 Gt, tai alkaen 1,99 $ / kk 100 Gt: sta

OneDrive on toinen ratkaisu. Se tarjoaa vain 5 Gt ilmaista tallennustilaa verrattuna Google Driven 15 Gt: aan, ja tietoturvaharrastajat saattavat olla huolissaan sen, ettei niillä ole nollatietoja.

Microsoft kuitenkin korvaa suunnitelmansa 6 Tt: n tallennustilasta 6 käyttäjälle, hinnoiteltu kohtuullisella 99,99 dollaria vuodessa. Se on myös erittäin nopea (mielestäni nopeampi kuin Google Drive), kun on kyse tiedostojen lataamisesta! Kuten aina Microsoftin kanssa, mobiilisovellukset ovat erittäin käyttäjäystävällisiä.

Mitä ihmiset sanovat:

  • Paras tapa harkita OneDriveä on konteksti - jos olet oma Windows-käyttäjä ja / tai käytät säännöllisesti Office 365 -sarjaa, OneDrive on melkein vaivaton. - David Neid, tekniikatutka
  • OneDrive tarjoaa nautinnollisen käyttökokemuksen erityisesti verkko- ja älypuhelinsovelluksissa. - Branko Vlajin, pilvipalvelut

#viisitoista: DropBox-liiketoiminta

DropBox-tiedostojen jakotyökalu etätyöntekijöille

Arvostelu:

Arvostelu: 4.5 / 5.

PLUSSAT

  • ✓ Tarjoaa rajoittamattoman tallennustilan
  • ✓ Suuri suorituskyky jopa isoilla tiedostoilla
  • ✓ Erinomainen tiedostojen synkronoinnissa useiden laitteiden välillä

HAITTOJA

  • ✗ Vähintään 5 käyttäjää tarvitaan
  • ✗ Saattaa olla kalliimpaa kuin Googlen tarjoama
Alustat Web-selain, Mac, Windows, iOS ja Android
Hinnoittelu Ilmainen kokeilu, sitten 12,50 dollaria kuukaudessa

Käytän Dropboxia suurten tiedostojen tallentamiseen tai satunnaisen tiedoston jakamiseen tiimin jäsenille. Siinä on mukava käyttöliittymä ja hakutoiminto, jonka avulla etsimäsi tiedosto on erittäin helppo löytää. Linkkien, kuten Google Driven, jakaminen on myös helppoa liittämällä linkki kopioimalla ja lähettämällä se tiimin jäsenelle.

Suurin haittapuoli on kustannus, koska se voi kalliimmaksi suuremmille yrityksille. Dropboxin saumaton dokumenttitallennus tekee siitä kuitenkin upean yhteistyötyökalun ja yhden parhaista saatavilla olevista pilvivarastointiratkaisuista!

Mitä ihmiset sanovat:

  • Nopeammalla tiedostojen synkronoinnilla, paremmalla jaettujen linkkien salasanan hallinnalla ja lopullisella rajoittamattomalla tallennustilapaketilla, jos otat yritystilin, Dropbox on meidän valinta. - Jon Martindale, Digitaaliset trendit
  • Yksinkertaisen käyttöliittymän, rajoittamattoman tallennustilan ja tiedostojen hakemisen sekä laajojen käyttäjien käyttöoikeuksien ansiosta Dropbox Business auttaa tiimiäsi työskentelemään tehokkaammin. - Molly Mclaughlin, PC-lehti

Mikä onTHEParas tiimiviestintätyökalu etätyöntekijöille?

Paras viestintätyökalu täyttää kaikki tai useimmat näistä 4 kriteeristä:

  1. Se auttaa säästämään aikaa vähentämällä työmäärää.
  2. Se säästää rahaa pitkällä aikavälillä.
  3. Se vähentää stressiä, jota kohtaat käyttämällä tätä työkalua.
  4. Se parantaa viestintää sinun ja tiimisi jäsenten välillä.

Sopiiko valitsemasi viestintäväline useimpiin näistä kriteereistä? Vaikka siellä voisi olla parempi työkalu, on tärkeää säästää aikaa valitsemalla yksi ja pitämällä kiinni sen sijaan, että yrität etsiä täydellistä työkalua. (vihje: ei ole).

Tärkeintä on, kuinka käytät työkalujasi yhdessä keskenään sen sijaan, että luottaisit yhteen työkaluun.

Tämä tekee työkalupakistasi tehokkaimman. Lisätietoja etätyöntekijöiden hallinnasta on perimmäisessä oppaassamme:

12 luotettavaa vinkkiä etätyöntekijöiden hallintaan

Mitä työkaluja työkalupakissasi on? Jätä kommentti alla tai tarkista käyttämäsi työkalut. Kerro minulle, mitkä ovat suosikkisi!

Tämä on osa etätyöoppaamme. Napsauta tästä saadaksesi lisätietoja.

Etätyöopas

Aloita oppiminen kaikesta, mitä sinun tarvitsee tietää etätyöstä.

  1. Master videopuhelut
  2. Hallitse etätyöntekijöitä
  3. Rakenna vahva virtuaalitiimi
  4. Viestintätyökalut
  5. Verkko verkossa
  6. Pidä hämmästyttäviä online-esityksiä
  7. Taistele zoomaus väsymystä
  8. Ei-tylsät kokousjäänmurtajat
  9. Work-At-Home-opas
  10. Vinkkejä yksinäisyyden käsittelemiseen