14 ainutlaatuista tuottavuusvinkkiä: Kuinka olla tuottavampi vähemmän vaivalla

Sisällysluettelo

  1. # 1: Käytä rytmejäsi tuottavuuden parantamiseksi
  2. # 2: Opi työskentelemään ja lukemaan nopeammin
  3. # 3: Outo tuottavuusvinkki, jonka kuulet tänään
  4. # 4: Käytä Dominoa tuottavuuden parantamiseksi työssä
  5. # 5: Tee parempi tehtävälista
  6. # 6: Käytä tuottavaa itsekeskustelua
  7. # 7: Työskentele palojen kanssa
  8. # 8: Luo tauolista
  9. # 9: Ole onnellinen ja tuottava työssä tietoisuuden kanssa
  10. # 10: Hanki hyvä aamu- ja iltarutiini
  11. # 11: Hakkata tuottavuuden tapasi
  12. # 12: Kehitä stressiäsi uudelleen
  13. # 13: Käytä tiedepohjaista tavoitteiden asettamista
  14. # 14: Löydä yksi asiasi

Kamppailetko tuottavuutesi kanssa? Haluatko olla tuottavampi ja onnellisempi työssäsi?



TO kysely Microsoftin tekemän tutkimuksen mukaan suurin osa ihmisistä on tuottamattomia työssä, mikä on huikeat 17 tuntia viikossa keskimääräisestä 45 tunnin työviikosta.

Niin monien tuottamattomien tuntien aikana ei ole ihme, että ihmiset kamppailevat saavuttaakseen haluamansa tulokset.



Halusimme tietää, kuinka sinä ja minä kaltaiset ihmiset voivat saavuttaa ylimääräisen tuottavuuden ja olla onnellisempia työskennellessäsi. Joten, me kääntyimme tuottavuustieteen selvittämään.

Tässä on joitain toimintapakattuja strategioita, jotka auttavat sinua tulemaan tuottavammiksi.

# 1: Käytä rytmejäsi tuottavuuden parantamiseksi

Aika, jolloin päätät suorittaa tehtävän, on uskomattoman tärkeä. Kaikki ajat eivät ole tasa-arvoisia. Ajattele tyypillisiä päivittäisiä ja viikkotehtäviäsi ja tee peruslista. Minun ovat:



  • Sähköpostit
  • Artikkelien kirjoittaminen
  • Videoiden kuvaaminen
  • Aivoriihi / strategisointi
  • Tiimipuhelut
  • Podcast + Mediahaastattelut

Ajattele nyt, milloin suoritat parhaiten nämä tehtävät. Esimerkiksi tein kaiken sähköpostini ensimmäisenä aamulla. Sitten löysin tämän kiehtovan tutkimuksen. Sisään Sex Sleep Syö juoma-unelma: Päivä kehosi elämässä , Jennifer Ackerman selittää, että hormonit, jotka meidän on tunnettava tuottaviksi, vapautuvat vuorokausirytmien perusteella - luonnolliset syklit, joita kehomme käyvät läpi päivittäisten toimintojen suorittamiseksi. Hänen tutkimuksensa mukaan aivomme ovat hälyttävimmät 2,5 - 4 tuntia heräämisen jälkeen . Tämä on kellonaika, jolloin kehosi vapauttaa eniten aivovoimahormoneja auttamaan sinua ratkaisemaan ongelmia, luomaan ideoita ja kyntämään huolellisen työn avulla.

Hukkaan kaiken tämän hyvän mehun! Olin tuorein aamulla, enkä tarvinnut sitä energiaa typeriin sähköposteihin. Olin paljon parempi viettää väsyneet iltapäiväni korjaten sähköposteja ja laittamalla aamumehuni kirjoittamiseen ja strategisointiin.

Toimintavaiheet:



  • Katso tehtäviäsi ja määritä heille ihanteelliset ajat. Voit myös miettiä, mikä viikonpäivä on paras. Esimerkiksi mielestäni maanantaina pidetyt tiimikokoukset eivät ole läheskään yhtä tuottavia, koska viikolla ei ole tarpeeksi aikaa tarkistaa. Kun olet eritellyt tehtävät ja ajat, aloita sekoittamalla aikataulusi mukautumaan.
  • Hauska työkalu nimeltä Saapuneet-kansiotauko voi auttaa estämään häiriötekijöitä pitämällä saapuvat sähköpostit väliaikaisesti saapumattomissa!
  • Aamu on myös hyvä aika ideoida joukkueiden kanssa. On hullu ilmiö nimeltä aamulla moraalivaikutus missä tutkimukset ovat osoittaneet, että henkilöllä on yleensä vahva moraalinen tietoisuus ja itsekontrolli aamulla, mutta tämä vähenee päivän myötä. Tämän uskotaan tapahtuvan, koska itsekontrollikykymme voi alkaa heikentyä koko päivän, kun teemme yhä enemmän päätöksiä. Tämän sanottuasi yritä tehdä kaikki eettiset ja strategiset päätökset tiimisi ja kollegojesi kanssa aamulla, samalla kun kaikkien mieli ja moraalinen tietoisuus lisääntyvät.

# 2: Opi työskentelemään ja lukemaan nopeammin

Yksi parhaista investoinneista, joita olen koskaan tehnyt, oli oppiminen nopeus lukea . Kesä ennen lukuvuotta, istuin perheen ystäväni kanssa, jota ihailin kovasti. Kysyin häneltä, pitäisikö minun tehdä jotain ennen yliopistoa menestyäkseni paremmin. Hän ei epäröinyt vastata:

Opi lukemaan nopeasti. Se säästää satoja tunteja aikaa vuosien varrella.

Hän oli oikeassa. Vietin muutaman viikon pikalukemisen oppimisessa, ja lukemiseni oli aina tehty ennen opiskelijakavereitani JA kiitän pikalukemani siitä, että olen kaksinkertainen pääaine Emoryssä. Minulla ei olisi muuten aikaa.



Jotkut taitot, jotka voit oppia, antavat sinulle aikaa takaisin. Etsi nämä ja hioa niitä.

Nämä saattavat viedä jonkin aikaa investointeja etukäteen, mutta ne palaavat aikaa tulevaisuudessa.

Toimintavaiheet : Tässä on joitain helppoja ideoita nopeuttaa elämääsi ja olla tuottavampi.

  • Opi pikanäppäimet - Gmail , varten Windows , varten Mac .
  • Käytä mahtavaa opas pikalukemiseen kuin mestari.
  • Järjestä työpöytä ja puhelimen aloitusnäyttö uudelleen ajan mukaan. Mitkä ovat sovellukset ja asiakirjat, joita tarvitset eniten?
  • Nopeuta hiirtäsi - näyttää pieneltä, mutta mielestäni säästän tunnin viikossa!

# 3: Outo tuottavuusvinkki, jonka kuulet tänään

Täällä Science of People ei ole mitään muuta kuin omituista tiedettä. Ja tämä on ehdottomasti tärkeä asia ... Tutkimukset osoittavat, että purukumi voi lisätä tuottavuuttasi:

Purukumilla on uskomattomia vaikutuksia:

  • Nopeuttaa suorituskykyä. Purukumin on havaittu nopeuttavan reaktioaikasi jopa 10 prosenttia.
  • Parantaa kognitiivisia kykyjä. St. Lawrence -yliopiston psykologit tekivät koe yli 150 opiskelijan kanssa tutkimaan purukumin vaikutuksia kognitiivisiin kykyihin. Opiskelijat, joille annettiin purukumia pureskella ennen testisarjan tekemistä, saivat paremmat pisteet kuin ne, jotka pureskelivat kumia testien aikana tai eivät lainkaan. Psykologit uskovat, että tämä suorituskyvyn kasvu johtuu siitä, että pureskelu herättää aivoja, jolloin ihmiset ovat valmiita ajattelemaan monimutkaisia ​​ongelmia.
  • Torjua uneliaisuutta. Toinen tutkimus Coventry University -tutkimuksen mukaan osallistujat, jotka pureskelivat purukumia päivän aikana, kertoivat olevansa vähemmän unelias. Fysiologiset testit vahvistivat, että purukumi tekee itse asiassa kehostasi valppaampaa. Laboratoriokokeissa osallistujilla, jotka pureskelivat purukumia monitehtävien aikana, oli alhaisempi stressihormonin, kortisolin taso, ja arvioivat stressi- ja ahdistustuntemuksensa matalammiksi kuin silloin, kun he eivät pureskele purukumia.
  • Tekee karismaattisemmaksi ?! Vuonna 2013 argentiinalainen purukumiyritys Beldent perusti useita identtisten kaksosparien kappaletta taidenäyttelyyn ja esitti vierailijoille kysymyksiä heidän sosiaalisesta elämästään, kuten Kumpi on suositumpi? Ainoa ero? Yksi kaksosista pureskeli purukumia. Huomattavaa, että kumia pureskelevaan kaksoseen suhtauduttiin 73 prosenttia positiivisemmin. Keskustele helposta tavasta saada hyvä ensivaikutelma! Katso tämä hullu kokeilu:

Toimintavaihe: Aseta purukumipöytä pöydällesi. Napauta sitä, kun tarvitset lisäystä, ja tarjoa sitä virkamiehille ja kollegoille, kun he näyttävät uniselta!

# 4: Käytä Dominoa tuottavuuden parantamiseksi työssä

Tuottavuus tarkoittaa myös tehtävien järkevää valitsemista. Tunnista domino jokaisen päivän ja viikon alussa. Mikä on domino? Domino on yksi tehtävä, jolla on suurin vaikutus tavoitteisiisi. Sitten voit helpottaa muita luettelosi tehtäviä. Ajattele lyödä yksi domino riviin aloittaaksesi toiminnan kaskadi. Haluat sen tehtäväluettelollesi.

Valittu oikein, että yksi täydellinen tehtävä saa aikaan dominoefektin, joka saa sinut saavuttamaan enemmän kuin luulet voivasi johtaa yhdestä toiminnasta. Toinen tapa ajatella tätä on Pareto-periaate .

Pareto-periaate on yksinkertainen: erilaiset toiminnot tuottavat erilaisia ​​arvomääriä käyttämällä samoja määriä aikaa ja resursseja. Tämän periaatteen loi italialainen taloustieteilijä Vilfredo Pareto, ja se on perusta sille, mikä tunnetaan nykyään yleisesti nimellä 80/20 sääntö. Ajatus on, että noin 20 prosenttia toiminnastamme (tärkeimmistä tehtävistämme) tuottaa noin 80 prosenttia elämämme arvosta. Dominoosi tulisi kuulua 20 prosenttiin vaikuttavasta toiminnasta.

Toimintavaihe : Tunnista 20 prosenttia tehtävistäsi, jotka tuottavat suurimman osan elämäsi arvosta, ja sijoita paras energiasi niihin. Se edellyttää rajojen asettamista ja sellaisten tehtävien poistamista, jotka eivät tuota mitään lisäarvoa - tähän kuuluu ei-sanomisen oppiminen.

# 5: Tee parempi tehtävälista

On valtava virhe, jonka ihmiset tekevät tehtäväluettelossaan, ja se TUOTTAA tuottavuutta. He antavat tehtäviä ajan, ei kyvykkyyden perusteella. Minulla on uusi tapa käsitellä tehtäväluetteloa.

Avain tuottavuuteen on lyödä paras työsi. Katso video ja tee luettelo A-, B-, C-, D- ja F-teoksistasi. Määritä nyt uudelleen tehtävien jakaminen taitojen, ei ajan perusteella!

# 6: Käytä tuottavaa itsekeskustelua

Se, mitä teet ennen tehtävien aloittamista, voi olla yhtä tärkeää tuottavuuden kannalta kuin se, miten teet tehtäviäsi. Viimeaikaiset tutkimukset ovat paljastaneet, mitkä kolmesta yleisimmistä valmistelutekniikoista toimivat parhaiten: itsekeskustelu, kuvamateriaali tai jos-sitten-suunnittelu.

  • Itsekeskustelu sisältää sellaisten asioiden sanomisen, kuten olen valmis tähän tai menestyn tänään.
  • Kuvat on silloin, kun kuvitelet itsesi tekevän jotain onnistuneesti, olipa kyse sitten tehtäväluettelostasi voittamisesta, suuren kampanjan voittamisesta tai erittäin tehokkaasta.
  • Jos sitten suunnittelu on suunnitelman toimia tietyllä tavalla. Esimerkiksi: Jos pystyn tuottamaan loppupäivän, voin nauttia tulevasta pitkästä viikonlopusta.

Kun uskot onnistumisesi ja uskot, että strategiat, joita käytät tavoitteidesi saavuttamiseen, ovat tehokkaita, onnistut todella. Se on itsensä toteuttava profetia.

  • Olen valmis tähän.
  • Aion rokata tätä tehtävää.
  • Tunnen onnistuneeni tänään.
  • Sain tämän!
  • Tehdään tämä ja tehdään se hyvin.

Katso Samphy Y: n artikkeli 190 parasta tuottavuuslainausta lisää inspiraatiota.

# 7: Työskentele palojen kanssa

Oletko huomannut, kuinka kaikkein aikaa vievimpiä hankkeita on vaikeinta aloittaa? Tiedät, että niiden suorittaminen kestää päiviä, ellei viikkoja, ja annat silti arvokkaan ajan kulua. Seuraava asia, jonka tiedät, on kaksi päivää määräaikaan, ja olet hämmentynyt loppuun.

On käynyt ilmi, että meillä on psykologinen syy sille, miksi viivytämme suurissa projekteissa. Tutkijan mukaan Janet Polivy , aivomme ovat musertaneet suurista, monimutkaisista hankkeista, mikä saa meidät välttämään niitä.

Valitettavasti suuret projektit ovat väistämättömiä. Mutta niiden ei tarvitse olla monimutkaisia. Voit lisätä tuottavuuttasi jakamalla suuret tehtävät pieniin, pelottaviin tehtäviin. Kun olet poistanut aivojesi stressin laukaisijan, tuottavuus on tuulta. Tärkeintä on pitää jokainen tehtävä alle 20 minuutissa. Kaikki yli 20 minuuttia, ja on vaikeampaa sovittaa päivään.

Toimintavaiheet:

  • Jaa kaikki suuret projektisi 20 minuutin tehtäviin.
  • Tarvitsetko lisää tahdonvoimaa? Katso tiedepohjainen oppaamme parantaa tahdonvoimaa .

# 8: Luo tauolista

TO tutkimus Yhdysvaltain armeijan tutkimuslaitos suoritti, että ihmisillä oli parempi keskittyminen ja energia pitempään, kun he työskentelivät 90 minuuttia ja sen jälkeen 15-20 minuutin taukoja. Osoittautuu, että 90 minuuttia on maaginen luku tuottavuudelle, koska se vastaa kehosi luonnollista lepo- ja valpasrytmiä.

Se, mitä teet taukojesi aikana, on yhtä tärkeää tuottavuudellesi.

Vaikka on houkuttelevaa hypätä Twitteriin tai katsella hauskoja YouTube-videoita, voit maksimoida tauosi tekemällä aktiviteetteja, jotka täydentävät kehoa ja mieltä. Suosittelen ehdottomasti tauoluettelon luomista.

Taukoluettelo on luettelo lyhyistä, miellyttävistä aktiviteeteista, jotka antavat itsellesi taukoja koko päivän, jotta vältät palamisen ja motivoida itseäsi tekemään enemmän. Voit seurata luetteloasi kirjoittamalla ne muistiinpanoon tai jos huomaat, että ap ps tai sähköiset muistutukset toimivat sinulle parhaiten, TickTick on hieno sovellus kaiken seuraamiseen. Tärkeintä on valita korjaavat tehtävät - älä tarkista sosiaalista mediaa, ellei se auta sinua.

Joitakin muita hienoja tauko-ideoita:

  • Soita hauska ystävä.
  • Vaihda ympäristösi - työskentele kahvilassa, istu puistossa lukemaan, kokeile uutta aulatilaa.
  • Katso opetusvideoita.
  • Tee a naurulounas hauskalla YouTube-soittolistallamme.
  • Kirjoita ajatuksesi työpäiväkirjaan.
  • Mennä ulos.
  • Ota uusi harrastus! Tämä on aika tehdä jotain, mitä olet aina halunnut tehdä - työskennellä yhteisöpuutarhassa, liittyä kirjakerhoon, käydä kokkaus- tai potkunyrkkeilytunteja. Nämä ovat täydellisiä työn jälkeisiä häiriötekijöitä tehdä jotain rakastamaasi ja vähentää stressiäsi.
  • Itsensä kouluttaminen. Lue uusi yrityskirja toimialallasi tai kokeile jotain aivan erilaista oppiaksesi uudesta aiheesta.

Erityishuomautus : Jos kamppailet online-häiriötekijöiden kanssa, käytä sovellusta, kuten Kylmä kalkkuna mikä estää sinua vierailemasta tuottamattomissa sivustoissa työaikasi aikana.

# 9: Ole onnellinen ja tuottava työssä tietoisuuden kanssa

Tarkkaavaisuus määritellään käytökseksi, jolla ylläpidetään tuomitsematonta tilaa, joka on korostettu tai täydellinen tietoisuus ajatuksista, tunteista tai kokemuksista hetkestä toiseen.

Tarkkailun harjoittaminen voi auttaa vähentämään stressiä ja ahdistusta keskittymällä siihen, mitä koemme tällä hetkellä, sen sijaan, että pidämme huolemme ja pelkomme huomiomme eturintamassa.

Työssä työskennellessäsi keskity sen sijaan, että keskityttä tuleviin määräaikoihin tai kuinka paljon aikaa sinulla on taukoon, ohjaa huomiosi näppäimistöllä kirjoitettavien sormenpäiden rytmiin tai siihen, kuinka hitaat, edes hengityksesi rauhoittavat kehoasi ennen esityksen johtamista. Lopeta usean tehtävän yrittäminen ja pidä sen sijaan huolta yhdestä tehtävästä kerrallaan ja ole täysin tietoinen kaikesta, mitä mielesi ja kehosi tekevät, jotta saat kaiken hoidettua.

Sisäpiirivinkki: Yksi ainutlaatuinen tapa löytää henkinen zen on murtaa värityskirjat aikuisille! Yksi tutkimus havaitsi, että pelkkä muotojen väritys voi vähentää ahdistusta. Ystäväni, tohtori Samantha Brody, on jopa luonut ilmaisia aikuisten värityskuvat jonka voit ladata ja tulostaa. Rakastin värityksiä lapsena, ja se on vielä parempi aikuisena.

# 10: Hanki hyvä aamu- ja iltarutiini

Uskon, että paras tapa asettaa itsesi menestymään päivittäin on varata päiväsi kahdella upealla rutiinilla:

  • Aamurutiini
  • Iltaohjelma

Katso systemaattinen lähestymistapa näiden asettamiseen itsellesi. Olitpa sitten aamu- tai iltahenkilö, nämä rutiinit auttavat sinua olemaan tuottavampia koko päivän.

# 11: Hakkata tuottavuuden tapasi

Tavat ovat tehokkaita tuottavuuden työkaluja, koska ne voivat vähentää huomattavasti aikaa ja vaivaa, jotka meidän on investoitava rutiinivastuuseemme. Kenelläkään ei ole rajoittamatonta tahdonvoimaa. Lukuisat tutkimukset ovat osoittaneet sen tahdonvoima on kuin lihas. Mitä enemmän käytät, sitä kuluneempi sinusta tulee. Rakennustottumukset vähentävät riippuvuutta tahdonvoimastasi, koska se rajoittaa päätösten määrää, jotka sinun on tehtävä onnistuneiden asioiden tekemiseksi.

Me olemme sitä, mitä me toistuvasti teemme. Huippuosaaminen ei siis ole teko, vaan tapa.

- Aristoteles

Haluatko lisää tuottavuutta? Katso Samphy Y: n hyödyllinen artikkeli ajanhallintavinkkejä !

# 12: Kehitä stressiäsi uudelleen

Mukaan Globaali stressijärjestö , vähintään 60 prosenttia työskentelevistä aikuisista suurissa globaaleissa talouksissa on stressaantunut. Tämä luku on vieläkin suurempi sellaisissa maissa kuin Australia, jossa arviolta 91 prosenttia kansalaisista on stressaantuneita jostakin elämänalueestaan, ja Amerikassa, jossa on arvioitu, että 75 prosentilla väestöstä on kulloinkin korkea taso stressiä.

Mutta entä jos stressi itsessään ei ole ongelma?

Tutkimus Stressi ylösalaisin Stanfordin psykologi Kelly McGonigal on havainnut, että ainoat ihmiset, jotka kokevat stressin pysyvät, haitalliset vaikutukset, ovat niitä, jotka uskovat, että heidän stressinsä vahingoittaa heitä; ihmiset, joiden mielestä stressi ei ole huono asia, pystyvät käsittelemään ongelmansa oireettomasti. Oikein hoidettuna stressi voi olla yksi suurimmista voimavaroistasi tuottavuuden ja suorituskyvyn parantamiseksi haastavissa tilanteissa.

Lue lisää siitä, miten voit muuttaa stressisi liittolaiseksi.

# 13: Käytä tiedepohjaista tavoitteiden asettamista

Emme voi puhua tuottavuudesta puhumatta tavoitteistasi. Tavoitteiden asettaminen on ainutlaatuinen tiede. Loin prosessin, jota käytän asettamaan suuret, rohkeat tavoitteet ja haluaisin opettaa sinulle kaavan. Käytän tätä tavoitteiden asettamisstrategiaa kerran vuodessa suuressa tavoitearvostelussa ja sitten kuukausittain edistykseni tarkistamiseksi.

# 14: Löydä yksi asiasi

Tuottavuus on keskittymistä. Kirjailijat Gary Keller ja Jay Papasan ovat havainneet, että avain keskittymiseen on oikeudenmukaisuus yksi asia . Tässä on kysymyksiä, joiden pitäisi ohjata tekojasi ja päätöksiäsi:

  • Mikä on yksi asia, josta olet eniten intohimoinen?
  • Mikä on tärkein asia tehtäväluettelossasi juuri nyt?
  • Mikä on yksi asia, jonka voisit tehdä, jolla olisi suurin vaikutus kaikkiin tavoitteisiisi?

Jos haluat viedä tämän seuraavalle tuottavuuden tasolle, voit ankkuroida itsesi:

  • Sinun yksi päivittäinen juttu: Mikä on yksi asia, jonka minun on tänään saavutettava?
  • Sinun yksi viikoittainen juttu: Mikä on yksi asia, jonka minun on kerrottava tällä viikolla?
  • Sinun yksi kuukausittainen juttu: Mikä on yksi asia, jonka minun on kerrottava tässä kuussa?
  • Sinun yksi vuosittainen juttu: Mikä on yksi asia, joka minun on saavutettava tänä vuonna?
  • Sinun juttusi: Mikä on ajotehtäväsi tässä elämässä?

Kun olet hioutunut yhteen asiaan, kirjoita se muistiin. Tohtori Gail Matthews Kalifornian Dominikaanisesta yliopistosta totesi, että tavoitteensa merkitsevät ihmiset saavuttavat 39,5 prosenttia todennäköisemmin tavoitteet. Jos tunnet itsesi todella rohkeaksi, kerro yksi asia kollegoillesi, kumppanillesi ja ystävillesi saadaksesi vastuullisuuden.

Jopa yhden näistä vinkeistä auttaa minua tuottavampana ja onnellinen työssä, kotona ja elämässäsi. Muista, että jokainen säästämäsi minuutti on saavutettu minuutti!