Olitpa uusi online -esitysten pitäjä tai kokenut veteraani, tässä on muutamia vinkkejä, jotka käynnistävät seuraavan esityksesi stratosfääriin!
Aloita oppiminen kaikesta mitä sinun tarvitsee tietää etätyöstä.
Onko sinulla online -esitys tulossa? Olen pitänyt satoja virtuaaliesityksiä aina YouTube -esityksistä Microsoftin esityksiin. Kokemukseni mukaan online-esitykset ovat erilaista peliä kuin henkilökohtaiset esitykset.
Tässä artikkelissa jaan 12 suosituinta vinkkiäni, joiden avulla säästät vaivasi ja ässyt seuraavan esityksen.
Mikä on online -esitys?Online -esitys on valmis puhe tai puhe, jossa henkilö tai ryhmä tarjoaa tietoa, esittää uuden idean tai esittelee uuden tuotteen tai palvelun videopuhelun kautta. Online -esityksiä annetaan yleisölle, yleensä liike -elämässä.
Oletko valmis perehtymään vinkkeihin? Mennään!
Virtuaaliesitykset ovat kuin lennät lentokoneella. Alku ja loppu ovat erittäin tärkeitä, mutta keskikohta on epäselvä.
Siksi, jos aiot asettaa etusijalle minkä tahansa osan esityksestäsi, sinun on parempi käyttää suurin osa energiastasi ensimmäiseen ja viimeiseen minuuttiin. Keskitymme ensimmäisiin hetkiin.
Esityksen alku on kriittinen, koska se asettaa sävyn - hyvä ensivaikutelma saa sinut tuntemaan olosi luottavaiseksi ja yleisösi rentoutuneeksi. Tämä eteenpäin suuntautuva vauhti siirtyy esityksesi keskiosaan, jossa esität suurimman osan tiedoistasi/tilastoistasi/tiedoistasi - joten jos et naulaa ensivaikutelmaa, et saa tarvitsemaasi eteenpäin suuntautuvaa vauhtia loput esityksestäsi.
Ja usko minua, ihmiset tuomitsevat sinut melkein heti! Tässä on mitä tiede sanoo ensivaikutelmasta:
Vuodelle 2017 Toronton yliopiston tutkimus havaitsi, että tarkkailijoilla kuluu vain 5 sekuntia sen määrittämiseksi, onko henkilö karismaattinen vai ei!
Joten kun pidät esityksen verkossa, yritä tehdä aloitus mahdollisimman virheettömäksi ja sujuvaksi. Tämä sisältää valmistautumisen ja mahdollisten esteiden poistamisen:
Mitä tämä Iisakin todella huono kirjoitus tarkoittaa? IISSAAQQ tarkoittaa parhaita tapoja aloittaa online -esitys:
Loppu on osa, jossa yleisö on (toivottavasti) iloinen siitä, että esitys on ohi, ja heistä tuntuu, että he ovat oppineet jotain tai tuntevat innoitusta muutokseen. Jos olet päässyt esityksessäsi niin pitkälle, VIIMEINEN asia, jonka haluat tehdä, on kaatua ja polttaa. Joten tässä on muutamia vinkkejä hämmästyttävän esityksen tekemiseen, joka pysyy yleisön mielessä pitkään sen päätyttyä.
Tiesitkö, että kasvot ovat houkuttelevia ihmisille? Tutkimus Richard Fantz osoitti, että vauvat tuijottavat kaksi kertaa kauemmin ihmisten kasvoja! Olemme syntyneet luontaisesti vetovoimalla kasvoihin. Lyhyesti sanottuna: me rakastamme ihmisten kasvoja, ja sinun ei ole poikkeus.
Jos pidät online-esityksen tai jopa aloitat videopuhelun ensimmäistä kertaa uuden online-verkkoyhteyshenkilösi kanssa, erittäin helppo tapaus miellyttää tekijääsi on vain näyttää kasvosi. Monet videopuheluohjelmat, kuten Zoom tai Skype, mahdollistavat näytön jakamisen ja kasvojen näyttämisen. Tässä on esimerkki kasvostani isännöimässäni webinaarissa siitä, miten menestyä digitaalisessa työpaikassa:
Pro -tyyppi: voit jopa nostaa sen ylöspäin varmuuskopioimalla verkkokamerasi. Näin voit näyttää kehon kielesi paremmin! Itse asiassa yksi karisman tärkeimmistä ei -sanallisista vihjeistä on sinun käsieleet . Aiemmin mainitussa Toronton tutkimuksessa tarkkailijoiden ei edes tarvinnut kuulla juontaja puhuu; Heidän piti vain nähdä kehon kielensä! Niin voimakas kehonkieli todella on. Työnnä siis tietokonettasi tai puhelintasi tai kameraasi taaksepäin niin, että kätesi ja ylävartalosi näkyvät!
Kun käytät käsiäsi, voit hyötyä myös seuraavista:
Haluatko lisää vinkkejä paremman videopuhelun soittamiseen? Tässä on 15 vinkkiä parempaan videopuheluun!
Istuminen on hienoa. Seisominen on vielä parempaa! Yksi suuri virhe, jonka monet virtuaaliesittelijät tekevät, on istuminen seisomisen sijasta.
Kun seisot, voit hyödyntää syvään hengitykseesi kuuluvia alueita ja siten lisätä äänivoimaa. Pystyt heijastamaan ääntäsi kovemmaksi ja syvemmälle ja vokaalisi vaihtelee voimakkaammin seisoessasi. Seisominen auttaa myös luonnollisesti välittämään tehokkaamman asennon, jos rintakehäsi on ylöspäin ja selkäsi on suora.
Jos voit, yritä hyödyntää seisova työpöytä eduksesi! Jos sinulla ei ole seisovaa työpöytää, voit sijoittaa kannettavan tietokoneen keittiötasollesi tai muulle korkeammalle. Jos sinun on ehdottomasti istuttava, muista pitää selkä suorana koko esityksen ajan.
Sisältääkö online -esityksesi mehukkaan vihjeen, suuren neuvon tai ilmaisen hyvän?
Harkitse sen antamista esityksen ensimmäisten 5 minuutin aikana sen sijaan, että pidät sen loppuun asti. Tämä antaa yleisöllesi hieman dopamiinia motivaatiota jatkaa esityksen kuuntelemista!
Yksinkertaisesti sanottuna ihmisten on palautettava toisille käytös, lahja tai palvelu, jonka he ovat ensin saaneet.
- Robert Cialdini, kirjoittaja Vaikutus
Oletko koskaan miettinyt, mikä on paras tapa käyttää grafiikkaa online -esityksessäsi? Visuaalisia apuvälineitä käytetään:
Yritän käyttää grafiikkaa kaikissa online -esityksissäni! Asia on, on todella vaikeaa pitää yleisösi sitoutuneena ja häiriötekijöinä vapaana, varsinkin jos he ovat verkossa. Joten jos olet kyllästynyt yleisöösi käyttämällä pitkiä sanaluetteloita… viestisi ei mene perille. Kirjoittajan John Medinan mukaan Aivojen säännöt :
Joten ei ole helpompaa tapaa muistaa tietojasi kuin lisätä grafiikkaa! Seuraavassa on muutamia esimerkkejä esityksissäsi käytettävästä grafiikasta:
Käytän artikkeleissani käsin piirrettyjä tikkuhahmoja. Tämä johtuu siitä, että ne ovat sekä hauskoja että kiinnostavia! Ne auttavat myös naulamaan tärkeitä tietoja, jotka haluan lukijoideni vievän pois.
Tässä on esimerkiksi satunnainen tosiasia, jota et ehkä tiennyt:
Alligaattorit eivät syö vain lihaa; he myös syövät hedelmiä!
Mielenkiintoista, eikö? Tässä nyt kuva siitä Todella aja sillä tosiasialla:
Tiedän, se ei ole paras kuva koskaan (syytän taidetaidon puutetta!). Mutta katso, kuinka yksinkertaisen kuvan lisääminen voi todella kiinteyttää tietyn osan? Muistat tämän tosiasian paljon kauemmin näkemällä kuvan kuin vain lukemalla tai kuuntelemalla sitä.
Ota nyt visuaalinen valta käyttöön ja hyödynnä sitä - jos pidät yritysesityksen verkossa, lisäämällä esityksen aikana muutamia keskeisiä visualisointeja voit auttaa sinua Todella tärkeitä kohtia.
Jos keskustelet siitä, pitäisikö sinun käyttää visualisointia, tässä on nopea tarkistuslista kysyäksesi itseltäsi:
Jos visualisointisi ei täytä yhtä yllä olevista tarkistuslistan kohteista, on parasta leikata se. Tässä on jotain tärkeää, jonka voit kirjoittaa jokaiseen diaan lisäämääsi visualisointiin:
Tämän visualisoinnin tarkoitus on ___.
Jos tarkoitus ei ole riittävän selkeä, harkitse visuaalisen sisällön poistamista. Muista: grafiikan pitäisi lisätä vain dian arvo, ei ottaa sitä pois.
Suurin haittapuoli online -esityksissä on se, että yleisöä on vaikea saada mukaan. Hyvin sijoitettujen visuaalien lisäksi voit lisätä vuorovaikutuksen elementin virtuaalisiin esityksiisi saadaksesi yleisösi kiinnostumaan enemmän. Tässä muutamia interaktiivisia esitysideoita:
Hyvä tapa lisätä yleisön sitoutumista on käyttää fyysisiä rekvisiitta.
Kuinka käytät rekvisiitta online -esityksessä? Rekvisiitta tulee käyttää vaikean käsitteen selittämiseen, tuotteen esittelyyn, huumorin luomiseen tai ikimuistoisuuteen. Heidän tulee aina tukea esitystäsi, eivätkä häiritä sitä. Ja avain verkkotarvikkeiden käyttöön on ensin varmistaa, että ihmiset todella näkevät rekvisiitasi.
Tämä tarkoittaa, että jos olet videopuhelussa, älä käytä pieniä esineitä, joita kaikki eivät näe. Voit tarvittaessa lopettaa näytön jakamisen hetkeksi ja siirtyä livevideosyötteeseesi, jotta yleisö voi keskittyä tarpeisiisi.
Pro -tyyppi: Älä näytä rekvisiittaa ennen kuin sitä tarvitaan. Huono liike on luovuttaa tavarat ja viedä ne heti pois, jolloin yleisösi jää jännitykseen ja on hajamielinen koko esityksen ajan!
Yksi hieno asia, jonka voit tehdä esityksen aikana, on sisällyttää yleisön mielipiteet kyselyiden avulla. Jos pidän esityksen, voin lisätä pienen tietokilpailun, jossa on luettelo mahdollisista vastauksista, joita yleisöni voi sitten äänestää. On todella mielenkiintoista nähdä kuinka moni valitsee oikean (tai väärän) vastauksen!
Jos haluat tietää, miten voit luoda mahtavia tietokilpailuja esitykseesi, tutustu alla olevaan ohjelmisto -osioon.
Yksi tekniikka, jota rakastan käyttää parempaan vuorovaikutukseen, on yksinkertaisesti esittää kysymyksiä!
Jos sinulla on esimerkiksi olemassa oleva tuote, josta keskustelet, voit kysyä tiimiltäsi: Mitkä ovat tavallisia asiakkaiden valituksia tästä tuotteesta? Tiimisi antaa sitten vastauksensa ja esittää ideoita joistakin yleisistä asiakasvalituksista.
Tässä tulee hyvää…
Voit siirtyä seuraavaan diaan, joka käsittelee näitä ongelmia erikseen. Bam! Olet tehnyt kaksi asiaa:
Niiiice, kaksi yhdelle -yhdistelmä!
Mitä tapahtuu, kun puhut samasta asiasta uudestaan ja uudestaan esityksessä? Yksi tylsistynyt yleisö, se on varmaa. Ja koko bologna sivussa.
Toistetaan samat asiat. Faktoja, joiden ei tarvitse olla siellä. Ylimääräiset sanat, jotka väsyttävät silmiäsi tai joita on vaikea lukea.
Kutsun tätä esitystä Bolognaksi. Eikä se ole hyvä bologna (onko olemassa edes hyvää?). Esitys Bologna sisältää:
Tavoitteesi on tehdä esitysdiat mahdollisimman pieniksi säilyttäen tärkeimmät mahdolliset tiedot. Voit jopa kirjoittaa muistiinpanoja muistikortteihin, jotka auttavat sinua selittämään esityksessäsi olevat kohdat tai muistamaan sanomasi kokonaan.
Online -esitysten tulisi olla yksinkertaisia ja suoraviivaisia, kuten live -esityksiä. Suurin ero tässä on se, että yleisösi todennäköisesti rasittaa silmiään ja yrittää katsoa (mahdollisesti pieniä) tietokoneen näyttöjä esityksen aikana.
Siksi se on välttämätön leikata bologna. Teen tämän vaiheen yleensä sen jälkeen, kun olen luonut suurimman osan esityksestäni, mutta ennen kuin harjoittelen esitystä. Harjoittelusta puheen ollen siirrytään seuraavaan vaiheeseen…
Online -esitysten pitämisessä on hienoa, että voit harjoitella kaikkea mukavasti kotona. Voit harjoitella samassa huoneessa, jossa esiintyt, samalla valaistuksella, samalla tietokoneasetuksella ja kaikella. Käytä harjoittelussa näytön tallennustoimintoa! Näytön tallennus on ehdoton edellytys erityisesti virtuaalitiimeille. Useimmissa uusissa Mac- ja Windows-tietokoneissa on jo sisäänrakennettu näytön tallennusominaisuus.
Kun tarkastelet videotallenteitasi, ota huomioon seuraavat asiat:
Voit jopa lähettää esityksen ystävällesi tai perheenjäsenellesi, jotta he voivat tarkastella sitä milloin tahansa. Tsemppiä tekniikalle!
Kun pidät online -esityksen, sinulla on oltava oikeat työkalut työhön. Esitystyökaluja on paljon - työkaluja on olemassa:
Sinun on valittava virtuaaliesitystäsi varten oikeat työkalut tarpeidesi mukaan. Suosittelen valitsemaan yhden työkalun esityksen luomiseen ja lisäämään visuaalisia työkaluja matkan varrella tarpeidesi mukaan. Tässä on 5 suosikki online -esitystyökaluani:
Pixabay on ylivoimaisesti suosikki kuvanhakutyökaluni. Tällä sivustolla on yli 1,7 miljoonaa ilmaista, korkealaatuista arkistokuvaa ja videota, joita voit lisätä virtuaaliesitykseesi. Varastokuvan käyttäminen on loistava tapa hajottaa tekstiä, lisätä hieman tunteita ja tehdä esityksistäsi hieman jännittävämpi.
Kun käytän Canvaa, minusta tuntuu, että minulle on annettu taikasauva. Tämä johtuu siitä, että on olemassa paljon ilmaisia infografioita, logoja, kuvia, julisteita ja jopa esitysmalleja, joita voit käyttää ja muokata sydämesi mukaan. Ja ne ovat yllättävän korkealaatuisia ilmaiseksi! Canvassa on jopa Zoom -virtuaalitaustoja käsittelevä osio, jonka voit lisätä videopuheluun, kun pidät online -esityksesi!
Mainitsinko, että se on ilmainen? Käytän Premium -versiota, vaikka Free -versio on myös loistava!
Tässä yksi, jonka mainitsin aiemmin artikkelissa. Tämä on loistava ohjelmisto, jolla luon live -kyselyjä ja tietokilpailuja virtuaaliesityksilleni! Olipa kyseessä monivalintakilpailu, tosi/epätesti tai vain yleinen Q&A -kysely, käyttäjät voivat osallistua tietokoneillaan, puhelimillaan tai tableteillaan! Se on erittäin helppokäyttöinen ja integroituu helposti myös Keynoteen.
Haluatko poistaa häiritsevät äänet täysin? Joskus se ei ole mahdollista. Mutta lähin asia, jonka olen löytänyt auttamaan, on Krisp. Krisp on ohjelmisto, jota voi käyttää ilmaiseksi (jopa 120 minuuttia viikossa!) Ja joka estää kaikki taustaäänet, jotta muut neuvottelupuhelun jäsenet voivat kuulla vain äänesi. Voit ladata ja asentaa sen, mutta käytän Chrome -laajennusta! Kannattaa kokeilla, jos talossa on kovaa ääntä.
Tässä on kultainen kysymys: Pitäisikö minun tehdä Keynote -verkkoesitys vai Microsoft PowerPoint -esitys? Koska minulla on Mac, käytän Keynotea. Se on intuitiivinen, helppokäyttöinen ja se on jo sisäänrakennettu kaikkiin Mac-tietokoneisiin. Keynotessa on paljon esitysmalleja, joita voit käyttää, ja voit jopa luoda taulukoita ja kaavioita itse sovelluksessa! Minulle Keynote on on pakko esitysten luomiseen.
Kokosin luettelon parhaista työkaluista, joita tiimini käyttää. Voit tarkistaa ne täältä:
Oletko koskaan laskuvarjohyppäänyt? Vaikka et olisi, voit vain kuvitella sen vatsavaivon tunteen hypätä lentokoneesta. Ja jos olet ujo tai luonnollinen introvertti , esitysten pitäminen ei ole niin erilaista kuin laskuvarjohyppy.
Kun olen pitänyt satoja esityksiä-sekä henkilökohtaisesti että verkossa-paras neuvoni esityksen ahdistuneille on luopua yrittämisestä päästä eroon tästä pelosta. Tämä johtuu siitä, että tämä pelko todennäköisesti älä koskaan mene pois .
Mutta tässä hopeinen vuori: pelko tekee paranee. Mitä enemmän pidät esityksiä ja tunnet olosi mukavaksi ihmisten edessä, sitä vähemmän pidät esityksiä imeä . Jos vihaat esitysten pitämistä kuten minä kerran, saatat jopa rakastaa niitä - kun opit kävelemään luottavaisesti ja sinulla on valta vaikutus miten ihmiset ajattelevat, sinusta tuntuu kuin olisit maailman huipulla!
Ja se kuoppa-vatsassa tunne? Se muuttuu hyväksi peloksi - sellaiseksi, joka saa sinut Katso eteenpäin esitysten pitämiseen! Ja mitä enemmän esityksiä pidät, sitä paremmin saat.
Elämä on parempaa, kun kehität sosiaalisia taitojasi. Toipuva hankala ihminen olin kauhea seurustelussa - lukitsin itseni usein kylpyhuoneeseen juhlissa vain keskustelun välttämiseksi! Mutta nyt haluan innostaa ihmisiä ottamaan vastuun sosiaaliset tilanteet koska tiedän, että sosiaaliset taidot ovat avain onnellisempaan, tuottavampaan elämään. Siksi annoin kaikki salaisuuteni siitä, kuinka olla naurettavan miellyttävä, kirjani luvussa 5. Kiinnostunut? Tässä on sinulle ilmainen lahja tänään - napsauta tästä, niin saat ilmaisen ensimmäisen luvun Valloittaa !
Onnittelut, olet saapunut määränpäähän!
Kiitoksena siitä, että otit tämän Science of People -lennot mukaani, haluaisin jakaa kanssasi joitain bonuksia, joilla saat esitystaitosi uudelle tasolle.
Tässä on joitain tekniikoita, jotka haluat hallita:
Aivan liian usein päädymme käyttämään samoja vanhoja sosiaalisia käsikirjoituksia ja kysymään ihmisiltä samoja kysymyksiä yhä uudelleen. Jos haluat tehdä jäänmurtajan ennen esitystäsi, sen aikana tai sen jälkeen, käytä keskustelun aloittajien luetteloa:
57 Tappajakeskustelun aloittajat
Ihmiset, jotka eivät tunne itsevarmuutta, uskovat usein, että luottamus on jotain, mitä olemme syntyneet. Se ei ole . Luottamus on taito, jota voidaan kehittää. Jos olet hermostunut esityksestäsi, yritä lisätä luottamustasi seuraavilla tieteellisillä tekniikoilla:
11 tieteellistä strategiaa lisää luottamusta
Kaikki eivät voi työskennellä kotoa käsin. Mutta jos löydät tavan tehdä se oikein, voit saada melko hämmästyttäviä etuja. Katso kotona työskentelyn 7 tappavaa ongelmaa ja niiden torjuminen:
Kuinka työskennellä kotoa onnistuneesti 7 vaiheessa
Lopuksi koon oppaan etäjoukkueiden hallinnasta. Jos johdat etätyöntekijöiden ryhmää, tämä on yksi opas, jota sinun ei kannata jättää väliin! Tarkista se täältä:
12 luotettavaa vinkkiä etätyöntekijöiden hallintaan
Tämä on osa etätyöoppaamme. Napsauta tätä saadaksesi lisää.Aloita oppiminen kaikesta mitä sinun tarvitsee tietää etätyöstä.