Haluatko kertoa hienon tarinan esityksellesi? Näyttääkö diojasi elottomilta ja tylsiltä? On aika luoda unohtumaton.
Onko sinulla koskaan ollut tuleva esitys tai PowerPoint ja ajatellut itse:
Kokeile sen sijaan tätä peliä muuttavaa tekniikkaa: visuaalinen tarinankerronta.
Yhdessä hyvän ystäväni kanssa Janine Kurnoff , opetamme sinulle tarkalleen kuinka ässäsi seuraava esitys.
Janine on perustaja ja innovaatiojohtaja The Presentation Company -yrityksessä, joka opettaa visuaalisia tarinankerrontatekniikoita suurille tuotemerkeille. Hänellä on myös upea uusi kirja, Arjen liiketoiminnan tarinankerronta , jota suosittelen lämpimästi.
Katso alla oleva haastattelu:
Visuaalinen tarinankerronta tai visuaalinen kerronta on taidetta käyttää visuaalista sisältöä, kuten kuvia, videoita ja kaavioita, tehokkaan tarinan kommunikoimiseksi. Visuaalinen tarinankerronta voi olla erityisen hyödyllinen yritystoiminnan PowerPoint-pisteissä ja esityksissä houkutellakseen, motivoimalla ja vaikuttamalla yleisön jäseniin enemmän kuin perinteiset PowerPoint-pisteet ilman visuaalia.
Tutkija Uri Hassan Princetonin yliopistossa lähti vastaamaan kysymykseen: Miksi rakastamme tarinoita niin paljon?
Tämän selvittämiseksi hän pyysi vapaaehtoisia kuuntelemaan 15 minuutin äänitallenteen lukion tanssitaidosta. Hän testasi vapaaehtoisia ja havaitsi, että ne, joilla oli paras ymmärrys, osoittivat myös eniten hermokytkentää tai aivojen kykyä peilata puhujaa.
Toisin sanoen kuuntelijat pystyivät siirtymään henkisesti puhujan kertomaan tarinaan. Joten missä tahansa loistavassa kentässä sinulla on kerro hieno tarina . Älä kieltäydy tarinankerronnasta - kuka tahansa voi tehdä sen.
Sinulla EI tarvitse olla TED-puhe hallita tämä taito.
Vaikka kyseessä olisi PowerPoint 2 hengelle, upea tarina voi häikäistä yleisöäsi.
Näin voit tehdä sen käyttämällä asetusten, merkkien, ristiriitojen ja ratkaisujen 4-vaiheista kehystä:
Asetuksen päätavoitteena on tuoda tietoja hahmoillesi, jotta jokainen saa tiedon siitä, mitä aiot sanoa. Sen ei tarvitse olla pitkä (lyhyempi voi olla jopa parempi), ja se voi olla joko suullinen tai visuaalinen.
Yritä ottaa käyttöön asetus jollakin seuraavista tavoista:
Tässä on esimerkki:
Oletetaan, että olet myyntikokouksessa potentiaalisen asiakkaan kanssa. Tavoitteenasi on myydä ne etämyynnin ansioiden avulla, joten johdatat järkyttävällä tilastolla: Viimeisten 10 vuoden aikana etätyövoima on kasvanut 91%. Tämä asettaa etätyön merkityksen.
Seuraavaksi tulevat hahmot. Pelihuoneen hahmot ovat joko todellisia tarinoita, sovitettuja anekdootteja tai jopa humanisoituja näkökulmia leikkikannellasi.
Toisin sanoen sinun on otettava tosiasioita ja tilastoja ja lisättävä niihin inhimillinen elementti. Jos esimerkiksi annat viikoittaisen yrityspäivityksen, sinun kannattaa ehkä sisällyttää kohdeasiakkaasi - miten he ajattelevat tuotteestasi ja mikä toimii tai ei toimi.
Tai jos myyt uutta innovatiivista tuotetta, etsi tapa suhtautua siihen, miten muut käyttävät sitä, äläkä keskity vain ominaisuuksiin.
Yllä olevassa esimerkissämme voimme esitellä hahmoja seuraavasti:
Aloita suhteellisen merkillä. Kutsutaan häntä Tomiksi. Tom on työskennellyt toimistossa muutaman vuoden. Hän on uskollinen toimistotyöntekijä ja rakastaa työpaikkaansa innoissaan seuraavasta isostaan hanke, joka voisi saada hänet ylennykseen.
Hahmojen jälkeen sinun on tuotava terveellisiä jännitteitä. Tämä on henkinen silta, joka saa ihmiset MIKSI MITEN.
Keskustele konfliktivaiheessa haasteistasi, kilpailijoistasi tai ongelmistasi. Ja saadaksesi vielä suuremman vaikutuksen, pidä kiinni yhdestä pääideasta tai takeawaysta. Tämä on BIG IDEA, johon yleisö voi keskittyä, ja sävelkorkeuden pääpaino.
Näin tämä toimii esimerkissämme:
Salaa, Tom kärsii. Hän on ylityöllistetty, ahtaissa pienessä toimistotilassaan, hän saa harvoin auringonvaloa, ja puhumattakaan hänen pitkistä työmatkoistaan on tuskin varaa hänelle milloin tahansa perheen kanssa. Tomin stressi kasvaa ajan myötä - kuten ylipaineistettu tynnyri räjähtää - ja hänellä on tarpeeksi.
Lopuksi haluat lopettaa esityksen lihalla ja perunoilla - tai kuinka ratkaista konflikti. Luettele esityksen vaiheet ja suositukset ongelman ratkaisemiseksi.
Kotitehtävät: Avaa viimeinen diaesitys. Tulosta se tai pidä se sähköisenä ja lisää laatikot kuhunkin diaan kartoittamalla nämä 4 kehyksen osaa. Voitko tunnistaa kaikki 4 selvästi? Ja ovatko ne oikeassa järjestyksessä?
Jos huomaat ongelmia, älä huoli! Ajattele tätä kuin karkea luonnos upeaan esitykseen. Näet luonnollisesti joitain reikiä - aloititko tarkkuudella? Eikö konfliktisi ole tarpeeksi selkeä? Aika korjata!
Näin tämä voisi toimia esimerkissämme:
Ongelman ratkaisemiseksi yritys X voi yrittää toteuttaa 3/2 toimistossa / kotona -käytännön. Tom tulee toimistoon kolmeksi päiväksi viikosta ja viettää loput 2 työpäivää kotona. Tämä lievittää Tomin stressiä ja altistaa hänet edelleen rutiiniympäristölle. Ajan myötä, jos Tomin tuottavuus pysyy tasaisena tai jopa kasvaa, myös hänen kotona työskentelypäivänsä voivat kasvaa. Tom saattaa jopa siirtyä kokopäiväiseen etätyöhön - win-win sekä yritykselle että Tomille!
Rakastan tehdä tätä taululla tai värillisellä Post-itsellä. Laita kaikki merkit tai mahdolliset merkit vihreälle Post-itselle ja kaikki ristiriidat tai ongelmat punaiselle Post-itselle. Tämä voi auttaa sinua siirtämään asioita ympäriinsä.
Saitko 4-vaiheisen kehyksen alas?
Loistava. Nyt on aika siirtyä suosikki visuaalisen tarinankerronnan vinkkeihini.
Joten sinulla on upea otsikkonäyttö ja olet valmis sukeltamaan visuaaliseen tarinankerrontaasi.
Mitä nyt?
Aloittaakseni vahvana suosittelen tehokuvan käyttämistä. Voimakuva on kuva, joka luo voimakkaita tunteita, saa ihmiset ajattelemaan tai käyttää huumoria. Tavoitteena on, että tämä kuva kiinnittää huomion heti lepakosta.
Vahvat kuvat saavat ihmiset tuntemaan itsensä ensin ja ajattelemaan toista.
Esimerkiksi, jos asialistasi on ryhmätyö työpaikalla, saatat haluta johtaa jotain tällaista:
Tai jos esität upouuden tuotteen, haluat ehkä aloittaa rohkeasti, kuten Steve Jobs teki ensimmäinen iPhone :
Olipa tapaus mikä tahansa, valtakuvasi pitäisi puhua puolestaan. Sinun ei todennäköisesti tarvitse edes lisätä tekstiä tähän diaan.
Kun olet näyttänyt voimakuvasi, voit asettaa näkymän ottamaan asetuksen käyttöön visuaalisen tarinankerronnan puitteissa.
Tuomio on kysely eri kirjasimilla näiden fonttien todettiin olevan vähiten suosittuja (laskentaan perustuen):
Jotkut näistä voivat olla ilmeisiä. Times New Roman - unohditko vaihtaa fontteja? Tämä on usein oletusfontti, joten olemme siitä kyllästyneitä! Tai Brush Script - ehkä olet menossa yli laidan.
Jos löydät jonkin näistä kirjasimista, vaihda pois! Kokeile yhtä yllä olevista suosikeistani tai selaa tätä hämmästyttävä fontti-sivusto inspiraation saamiseksi.
Pro-vinkki: Fontin värit ovat myös tärkeitä. Jos taustasi ja fontin väri ovat liian samanlaisia, sitä on vaikea lukea. Kuten tämä huono esimerkki:
PowerPoint tai Keynote on loistava - mutta sen pitäisi olla vain KÄYNNISTYS. Voit tehdä niin paljon enemmän!
On vuosi 2021 (tai sen jälkeen, kun luet tätä), ja on aika muuttua. Joten miksi et vaihda sitä tavallisen PowerPointin tai Keynoten sijaan?
Pro-vinkki: Aloita aloittaessasi, kokeile käyttää tarraasi kynällä ja paperilla tai sanelimella. Saatat huomata olevasi entistä luovempi, kun et aloita Keynotella tai PowerPointilla!
Tiesitkö, että väri muuttaa tunteitamme?
Kun valitset väriä kannelle, mieti tarkkaan, mitä tunteita yrität edustaa. Ja se ei koske vain PowerPointia - kiinnitä tarkkaan huomiota siihen, mitä käytät.
Yksi tutkimus oli juontaja esittänyt julisteen. Esitystensä aikana hänellä oli joko laventelinvärinen pusero, joka sopi julisteen väriin, tai punertava. Tutkijat tutkivat, kuinka moni ihminen virittyi esitykseen.
Voitteko kertoa, mikä väri pusero johti eniten yleisön jäseniä?
Jos valitsit puvun vasemmalta puolelta, onnittelut! Esittelijä houkutteli paljon enemmän yleisöä, kun hän piti laventelipuseroa. Joten jos haluat parhaat tulokset, yritä sovittaa vaatteesi leikkikentän väreihin ja lue lisää värien psykologia .
Pro-vinkki: Käytä dioissasi vastaavaa väripalettia. Tämä auttaa pitämään leikkikannen ammattimaisena ja yhtenäisenä. Ehdotan sellaisen työkalun käyttöä Coolors.co löytää vastaava paletti.
Mikä tekee taiteesta niin kaunista?
Suurimman osan ajasta taiteella on yhteinen tyyli, jonka voit kertoa heti lepakosta. Sama periaate pätee kunkin dian kuviin. Millaisia kuvia sinulla on?
Haluat saada kuvasi synergioimaan, ei ristiriidassa. Tämä tarkoittaa samanlaisten kuvien pitämistä yhdessä. Muistatko Fyre-festivaalin katastrofin? He pystyivät myymään niin monta lippua, koska he saivat kaiken markkinoinnin ja tuotemerkin näyttämään hyvältä. Tässä on leikkikenttä Fyre-festivaali joka käyttää vuorotellen mustavalkoista ja värikuviota:
Kognitiivinen ylikuormitus on, kun ihmiset saavat liikaa tietoa kerralla. Tämä aiheuttaa aivojen ylikuormituksen, joka vaikeuttaa tietojen käsittelyä ja oppimista.
Haluamme välttää tämän.
Ratkaisu on pitää diat mahdollisimman yksinkertaisina ja suorina. Kun diat ovat yksinkertaisia, yleisösi voi keskittyä tärkeisiin asioihin ja muistaa myös enemmän. Näin vältät kognitiivisen ylikuormituksen:
On melko selvää, että visuaalinen tarinankerronta on kuvien käyttöä. Mutta useimmat ihmiset vain lyö kuvaa ja kutsuvat sitä päiväksi.
Mutta jos haluat todella kallistaa visuaaliasi, kokeile sekoittaa kuvia yhdessä tekstin kanssa. Jos teet sen oikein, tekstisi tulee siistiä kuviasi. Niinkuin tämä:
Oletko koskaan istunut esityksessä, jossa jokainen dia näytti olevan täynnä sanoja, luoteja, sanoja, luoteja ja muita sanoja?
Tässä on ongelma: Kognitiivisen ylikuormituksen (yllä) lisäksi liikaa tekstiä saa ihmiset virittämään. Alamme lukea esityksen sisältöä, ja tämä kiinnittää huomion puhujalta. Ihmiset voivat myös yrittää kopioida kaikki muistiinpanosi sävelkorkeuden aikana, mikä vie sinut valokeilastasi.
Joten emme kirjoita romaania täällä. Olemme täällä suostuttelemassa, ilmoittamaan tai motivoimaan muita toimimaan. Sen sijaan haluan sinun noudattavan 6-6-sääntöä:
Tämä on yleinen ohje, jota haluan noudattaa pitämään diojani yksinkertaisina ja puhtaina.
Ympyräkaaviot, kaaviot, viivakaaviot, oi! On lähes loputtomia tapoja näyttää grafiikkasi kaavioina. Ja jos keräät tilastoja tai raskasta tietoa, sinulla on varmasti kaavioita.
Mutta miten näytät heidät näyttämään parhaimmiltaan? Kokeile CSD-kartoitusta.
Lyhyesti sanottuna CSD tarkoittaa:
Pro-vinkki: Haluatko lisää hyödyllisiä tietoja kaaviosta? Siirry HubSpotiin tietojen visualisointivirheet artikkeli kaavioiden hallitsemiseksi.
Ihmiset luottavat ilmiöön, jota kutsutaan kuvan paremmuusvaikutukseksi. Tämä tarkoittaa, että muistamme kuvia ja kuvia enemmän kuin sanoja.
Jopa vanhemmat aikuiset, jotka olivat esitetty esineet, jotka muistetaan joko kuvina tai sanoina, muistavat kuvat enemmän.
Tässä on edistynyt vinkki sinulle: yritä leikata suurin osa sanoistasi. Jos pystyt, näytä vain yksi tai kaksi kuvaa diaa kohti, muutama sana ripoteltu. Joissakin parhaimmista esityksistä, joita olen nähnyt, oli korkeuskannet, jotka sisälsivät hyvin vähän sanoja.
Oletko koskaan yrittänyt saada esityksen päätökseen ja päätynyt Frankendeckiin?
Frankendeck on pikakansi, jolla ei ole selkeää toimintakehotusta. Ehkä siitä puuttuu tärkeimmät yksityiskohdat ja tosiasiat. Tai ehkä se on 4 kansia mukulakivillä yhdeksi. Frankendeckit jättävät yleisön hämmentyneeksi tai motivoimatta.
Jopa raketitutkija ei voinut kertoa, mitä tämä tarkoitti. Lähde
Jos olet koskaan tehnyt todella huonon Frankendeckin, se johtuu todennäköisesti siitä, että sinua on kiirehditty. Tai luulit voivasi muistaa kaikki tiedot ja maagiset sanat vain ruiskuttavat suustasi.
Voitko kertoa?
Todellisuuden tarkistus: Olet todennäköisesti ei ammattimainen TED-puhuja. Ja jopa parhaat TED-puhujat käyttävät lukemattomia tunteja valmistautumalla ja harjoittelemalla suurta puhettaan (tiedän, että tein!).
Haluan käyttää 10-sääntöä esitellessäsi - ota esityksen keston odotusaika ja jaa 10x aika valmisteluun (ja ehkä jopa enemmän harjoitteluun). Joten, jos esityksen odotetaan kestävän tunnin, omista 10 tuntia esityksen luomiseen tyhjästä.
Tällä tavalla et kiirehdi. Ja Frankendeckin sijaan saat puhtaan, ammattimaisen ja hyvin suunnitellun. Mikä johtaa minut seuraavaan suureen virheeseen ...
Kun suurin osa ihmisistä luo pikakannen, heidän ensimmäinen ajatuksensa on luoda visuaalinen materiaali ensin. He haluavat upean esityksen upeilla visuaaleilla ja taideteoksilla, jotka hämmästyttävät heidän yleisönsä.
Mutta tämä ei toimi. Hyvän sävelkorkeuden luomiseksi tarinan on oltava etusijalla ja sen jälkeen visualisointi. Miksi?
Missä tahansa kentällä kannet visuaalit ovat taustatanssija. Tarina on laulaja.
Visuaalit ovat vain päähistorian parantamiseksi. Kun ihmiset luovat sävelkorkeita ilman selkeää kerrontaa, he menevät usein yli laidan ja luovat tarpeettomia visuaalisia kuvioita. Tämä voi johtaa liiallisiin kuviin tai kuviin, jotka eivät todellakaan tuota arvoa.
Joten yritä ensin kuvata tarinasi. Päästä eroon impulssista luoda kauniita kuvia tai etsiä inspiraatiota Googlesta. Aloita kertomuksesta - ja kun se on valmis, voit aloittaa kuvien lisäämisen kohteliaisuutesi vuoksi.
Ja nyt kun olet visuaalinen tarinankerronta ...
Tässä on lisää vinkkejä esityspelisi oikeaan nousuun:
Jätä kommentti alla ja kerro minulle visuaalinen tarinankerronta!